Számviteli bejegyzés automatizálása csökkenti a hulladékot/hatalmas R.O.I.!

2020. szeptember 25

WM által. RANDY MCKINLEY - elnök | Vezérigazgató "A vállalati orvosok"

A könyvelés automatizálása nemcsak időt takarít meg, hanem KISZÁLLÍTÁST is kis- és középvállalkozások számára.

A számviteli automatizálási szoftverek jelentősége az elmúlt években növekszik. De a Covid-19 nyomán különösen kritikussá vált.

A vállalkozások a költségcsökkentés módjait keresik. Sokak számára ez a különbség az alulmaradás vagy a felszínen tartás között.

Míg mindenki csökkenti a költségeket, bárhol is lehetséges, ellentmondásmentesnek tűnhet a számviteli automatizálási szoftverekre összpontosítani. De a a kkv-k hatalmas 64,4% -a használ számviteli szoftvert és az automatizálás felé történő elmozdulás a költségek csökkentése érdekében valószínűleg felgyorsul a Covid utáni időszakban.

Feldolgozás a EGYETLEN a kézi számla bárhol költséget jelenthet a vállalatnak 14 dollártól 20 dollárig kemény és puha költségekben, ami sok pénz egy vállalat számára.

Az iparági átlag AP-személy képes feldolgozni Óránként 5 kézi számla (Számlánként 12 perc). Ez magában foglalja az adatbevitelt, a kézi bevitel igazolását, a „zsír-ujj” hibák kijavítását és a számla feldolgozását.

Az alábbiakban összefoglaljuk a manuális AP-feldolgozás fájdalmi pontjait. Nagyon világos, hogy az erőforrásokat hogyan lehet megrágni ezekkel a folyamatokkal, és hogyan lehet előnyös egy számviteli automatizálási szoftver.

Csökkenti a nehéz munkaerőköltségeket

Az egyszerűsítés és a fizetéscsökkentés sajnálatos következménye a Covid-19-nek.

Az automatizálás csökkenti a feladatokat, nem feltétlenül a munkákat, vagyis az a munkatárs, aki esetleg átkutatja és bevallja a nyugtákat és számlákat, mást tehet a vállalatért.

Könyvelők…

Az AutoEntry automatizált könyvelő szoftver kiküszöböli a legtöbb lépést.

S.M.E.s. (Témaszakértők)

Az információk összevonása a felhőbe egy könnyen használható és kereshető szoftvercsomaggal csökkenti a kutatási és adminisztrációs időt

Nincs több fésülés több fájlon, Excel lapon vagy (ami még rosszabb!) Iratszekrényen.

Ön vagy csapata most nagyobb figyelmet fordíthat az ügyfelekre, új üzleti kilátásokon dolgozhat, vagy többben elemezheti a számokat

Részletesebb elemzés a számlákról

A könyvelés automatizálása nem csak a feladatok eltávolítását teszi lehetővé: betekintést nyújthat, amely hosszú távon megtakarítást eredményezhet.

Könyvelők.

A legnagyobb előnye itt az, hogy a könyvelők már nem küzdenek a próbaegyenleg eléréséért.

Most a könyvelők több időt tölthetnek ügyfeleik tanácsadásával.

A megtakarított idő egy könyvelőt is felszabadít, hogy megossza bölcsességét, meglátásait és az egészségesebb mérleghez vezesse az ügyfelet.

A számlák mostantól további bevételre tehetnek szert az értékes tanácsok miatt, amelyek segítenek csökkenteni az ügyfelek megtorpanását.

Az információk egy helyen történő összevonása lehetőséget ad a trendek azonosítására.

Határozza meg, hol költenek túl sok pénzt, vagy hol maradnak lehetőségek feltáratlanul.

A mai rohanó világban nehéz lehet perspektívát szerezni, és ez vonatkozik a vállalkozásodra és annak jövevényeire.

Grafikon, amely kiemeli egy rossz trendet, amelyet kihagyhatott; vagy több idő jut arra, hogy észrevegyük a potenciális lehetőséget, óriási.

A költségek gyorsabban és pontosabban követhetők

A járulékos költségek természetesen az üzleti tevékenység részét képezik, de bármely könyvelő elmondhatja, hogy összeadódnak.

Az ügyfelek nyugtái és számlái összevonhatók és automatikusan hozzáadhatók a szoftverhez, automatizálva munkájának hatalmas részét.

A pénztárcákat nem kell nyugtákkal és fiókokkal feltölteni számlákkal, a vállalkozásnak fényképeznie és dokumentálnia kell ezeket az elemeket. Az üzleti csapat tagjai kevésbé veszítik el a nyugtákat, és ez csökkenti a rendetlenséget.

A valami könnyebb elvégzése természetesen azt jelenti, hogy az emberek nagyobb valószínűséggel fogják megtenni.

A digitalizált hozzáférhető kiadások világos képet adnak a kiadásokról - beleértve azokat a területeket is, ahol érdemes csökkenteni.

A D igitizálás csökkenti az emberi tévedés lehetőségét.

AutoEntry Az utomáció szorosabban követi ezeket a filléreket.

Az automatizálás egy távoli munkaeszköz

Sok vállalkozás számára a távmunka valósággá vált, akár készen álltak, akár nem. Az Egyesült Államokban a személyzet 62% -a távolról dolgozott a koronavírus miatt ( Gallup szerint ).

A könyvelők és ügyfeleik videokonferenciákon és telefonhívásokon keresztül kommunikálnak, nem személyesen.

A távmunkának ezt a tömeges kísérletét kényszerítették ránk, de sok vállalat látja ennek előnyeit - nem kell bérleti díjat és számlákat fizetni, magasabb termelékenység és sok esetben boldogabb személyzet.

Könyvelők.

Az automatizált könyvelési szoftver hatalmas segítség - dokumentumok megosztott felhőben történő karbantartása.

Az AutoEntry automatizált könyvelési szoftver lehetővé teszi a számlák, nyugták és egyéb egyszerű digitális megosztását.

Az automatizálás könyvelésben és azon túl is segíti a távoli munkafolyamatot.

A menedzserek az időgazdálkodás egy részét kiszervezik emlékeztetőkre a Google naptáraiban.

A menedzserek automatikus emlékeztetőket adnak a határidőkről a csapattagok számára a Slack-en.

A vállalatok a marketing elemzéseket egy dokumentumba tömörítik egy olyan alkalmazással, mint a Stackby.

A számviteli automatizálás más AI eszközökkel együtt mozgékonyabbá, okosabbá és versenyképesebbé teszi a vállalkozásokat.

Az alábbiakban összefoglaljuk az AP Automation fejlesztéseit a legfrissebb szintű kutatási felmérésből

Az AutoEntry megkönnyíti és olcsóbbá teszi az életet

Az AutoEntry a "Vállalati orvosok" stratégiai partnere, és világszerte segít a kisvállalkozásoknak és könyvelőknek papírjaik automatizálásában.

Az AutoEntry 78% -kal csökkentheti a számlafeldolgozás nehéz költségeit - ez azonnali költségmegtakarítást és megtérülést eredményez a vállalat számára.

A vállalati orvosok azért használják az AutoEntry programot, mert olyan hatékonyságot teremthet, amely lehetővé teszi az AP ügyintézőjének a feldolgozást Óránként 30 számla vagy (2 perc számlánként)

Nyertes díszlet egy olyan vállalat számára, amely azonnali R.O.I.!

Tudjon meg többet az AutoEntry prospektusunk elolvasásával