Házi gondozás és a 13 órás szabály: mit jelent az ügynökség számára

Yonina F. Shineweather - a Viventium megfelelőségi szolgáltatásokért felelős vezetője

gondozás

A mai bejegyzést Yonina F. Shineweather, CPA és a Viventium Compliance Services vezetője hozza a HHAeXchange-hez.

Mikor dolgoztál utoljára 24 órát egyenesen? Ha olyan vagy, mint a legtöbb ember, akkor a válaszod valószínűleg „soha”.

Mikor fizetett utoljára valakinek, hogy 24 órán át dolgozzon egyenesen? Most ez úgy tűnik, mint a bérszámfejtés és a megfelelés kérdése - ez jelenleg nagyon ellentmondásos az otthoni gondozás területén.

A kérdés: Ha egészségügyi ügyfeleket küld haza 24 órás (éjszakai) műszakra az ügyfelek otthonában, hány órát kell fizetnie nekik?

Mi történt a múltban: Évek óta New York állam házi gondozó ügynökségei határozott „13. ”- mindaddig, amíg a minősített alvási és étkezési időket biztosítják. A minősítés alatt azt értik, hogy az alkalmazottnak 8 órányi alvást engedélyeztek, amelyből 5 megszakítás nélküli volt, valamint 3 megszakítás nélküli órát étkezésre. (Ez azt feltételezi, hogy nem kollektív szerződés hatálya alá tartozó vagy közvetlenül a beteg alkalmazásában álló alkalmazottról beszélünk.)

Honnan jött ez az úgynevezett „13 órás szabály”, kérdezed? Nos, ha 24 órából kivonja a 8 alvási és 3 étkezési órát, akkor megkapja a 13 fizetett órát. És valóban ez az, ahogyan a NYS Munkaügyi Minisztériuma (NYDOL) következetesen értelmezte és végrehajtotta a New York-i Munkaügyi Törvényt, amely egy 2010. március 11-i véleményleveléből származik a bérrendelésről (RO-090169), amely így hangzott:

E rendelkezések értelmezése során ennek az osztálynak az a véleménye és politikája, hogy a bentlakó munkavállalóknak huszonnégy órás időszakonként legalább tizenhárom óráért fizetni kell, feltéve, hogy legalább nyolc órát biztosítanak alvásukra, és ténylegesen ötöt kapnak órányi megszakítás nélküli alvás, és hogy három órát kapnak az étkezésre.

A probléma: 2017-ben három különálló New York State Fellebbviteli Bíróság döntése kisiklotta a 13 órás szabályt. (Ha saját magát szeretné megnézni, lásd: Tokhtaman v. Human Care, LLC, 2017. évi NY Slip Op 02759 (2017. április 1., 1. osztály); Andryeyeva v. New York-i otthoni ügynöki ügynökség, 2017. évi NY Slip Op 06421 (2. oszt. 2017. szeptember 13.); Moreno v. Future Care, 2017 NY Slip Op 06439 (2017. szeptember 13., 2. osztály). Az esetek közül kettő ellen fellebbezést nyújtottak be, és ezekre még várni kell.)

Úgy döntöttek, hogy ebből a 24 órából minden fizetni kell - még azoknak is, akik étkeznek és alszanak. Ez nagy visszaesést jelentett az otthoni gondozóipar számára. De a New York-i DOL nem akart békét kötni a bíróságokkal, és elmondta neki, hogyan kell értelmezni saját bérrendeleteit, ezért 2017. október 6-án a DOL kiadott egy úgynevezett „sürgősségi módosítást”. A módosítás tisztázta, hogy az étkezési időszakok és az alvási idők kizárhatók azokból az otthoni ápolói dolgozók óráiból, akik 24 órás vagy annál hosszabb műszakban dolgoznak.

Vissza a pályára? Nos, egy darabig mindenképp. A sürgősségi módosítás után az otthoni gondozó ügynökségek könnyebben lélegezhettek, amikor a 13 órás szabályra támaszkodtak - de csak 90 napig, mert az állami közigazgatási eljárásról szóló törvény (SAPA) szerint a sürgősségi előírások 90 nap után járnak le. Semmi félelem, mondta a NYDOL, szándékunkban áll a saját bérrendelésünk értelmezésének joga, ezért körülbelül 90 naponta folyamatosan megújítjuk ezt a sürgősségi módosítást, amíg az végleges módosítássá válik.

És megújítsák, 2018. január 5-én, 2018. április 5-én, 2018. június 3-án és július 30-án. Ezenkívül 2018. április 25-én kiadták a javasolt szabályalkotást (LAB-17-18-00005-P) és nyilvános meghallgatást tartott 2018. július 11-én. Két szükséges lépés e sürgősségi módosítások állandóvá alakításához.

Állítsd meg a vonatot! A bírósági rendszer a maga részéről nem fogta ezt a fajta kijátszást fekve. Mivel a házi gondozó ügynökségek és segítőik kezdtek pingponglabdának érezni magukat egy asztali tenisztornán, a bíróság ismét megszólalt. 2018. szeptember 26-án a New York-i Legfelsőbb Bíróság (nem tévesztendő össze az Egyesült Államok Legfelsőbb Bíróságával) kimondta, hogy a NYDOL sürgősségi módosítása - idézet - „semmis, érvénytelen és érvénytelen”. Végül sem volt vészhelyzet - állapította meg a bíróság; A NYDOL-nak nem volt joga az SAPA-t sürgősségi szabályalkotás céljából igénybe venni, amikor soha nem volt vészhelyzet. Hadd szóljon a bíróság:

A nyilvántartásban nincsenek tények, amelyekre alapozhatnánk az „azonnali szükségszerűség, sürgősség vagy indokolatlan késedelem” megállapítását. Az otthoni gondozási szolgáltatóipar nyomon követésének puszta igénye a fellebbezési osztály döntéseinek fényében és a fennakadással kapcsolatos esetleges aggodalom nem elegendő az SAPA adminisztratív eljárásainak sürgősségi szabályalkotáshoz történő felhasználásának igazolásához. Nem jelent olyan helyzetet, amikor „rossz dolgok történnek”,

Fontos megjegyezni, hogy a bíróság nem azt mondta, hogy az NYDOL-nak nem volt szabad módosítania a bérrendelését, hanem azt, hogy ezt sürgősségi rendelettel nem tehette meg. A DOL pedig még mindig folytatja a folyamatot, hogy a 13 órás szabályt állandó módosítássá változtassa.

Mindenki a fedélzetre? Annak ellenére, hogy a bíróság eléggé határozott a semmisségről és mindezekről, az NYDOL kitartó marad. 2018. szeptember 27-én ismét megújították a 13 órás szabályt, és ez a legújabb sürgősségi módosítás 2018. november 18-ig van érvényben.

Mi a következő lépés: Mindezek oda-vissza a 13 órás szabályról szólva a 24 órás műszakban dolgozó otthoni gondozó ügynökségeknek a legjobb, ha áttekintik a fizetési gyakorlatokat illetékes jogi tanácsadókkal és HR-szakemberekkel. Jó tipp feltételezni, hogy az NYDOL végül kodifikálja értelmezését a Bérrend végleges módosításaként, és a 13 órás szabályt bizonyossá teszi. Ettől függetlenül a vezető munkaügyi és foglalkoztatási ügyvédi iroda, a Littler Mendelson P.C. néhány javaslatot nyújt az ügynökségek számára:

  1. Először is ügyeljen arra, hogy jó nyilvántartást vezessen az alkalmazottak zavartalan alvási és étkezési idejéről, és segítséget kérjen a benyújtott idő pontosságának igazolásához.
  2. Ezután csak munkavállalói per esetén kössön megállapodásokat az alkalmazottaival, amelyek tartalmazzák a kompenzációs feltételeket, és biztosítják, hogy a szükséges számú alvás, megszakítás nélküli alvás és étkezési órák legyenek megadva nekik.
  3. És az osztályos keresetek kockázata miatt határozottan fontolja meg egy választottbírósági program végrehajtását egy csoportos kereset alóli mentességgel.

Tehát tartsa szorosan az üléseit - az út még nem ért véget.

Ha többet szeretne megtudni a 24 órás szabályról, regisztráljon itt a Viventium otthoni gondozással kapcsolatos internetes szemináriumára.

Yonina F. Shineweather, a CPA, a tisztán felhő alapú bérszámfejtési és HR (HCM) szoftvercég, a Viventium megfelelőségi szolgáltatásainak vezető menedzsere, amely figyelemre méltó felhasználói élményt és dizájnt nyújt, amelyet bárki könnyedén, verhetetlen elemzéssel és betekintéssel használhat. a te dolgod.