Interjú meghívó e-mail és válaszpéldák

e-mail

Átment a telefon képernyőjén, és most vártad, hogy megkapd ezt a legfontosabb e-mail meghívót az első interjú elkészítéséhez.

Annak ismerete, hogy mire számíthat a meghívótól - és milyen információkat kérhet, ha azokat nem tartalmazza az e-mail, segíthet abban, hogy magabiztosan hajózzon el az interjúra, és eljusson a munkához.

Mit kell tartalmaznia egy interjú meghívásának e-mailben?

Az interjúra szóló e-mail meghívónak tartalmaznia kell a következőket:

  • A pozíció: Ideális esetben mind a pályázó, mind a felvételi vezető tudja, de hasznos, ha az e-mail egyértelmű.
  • Az interjú dátuma, ideje és helye: A pályázóknak tudniuk kell, hogy mikor és hol jelenjenek meg. A vállalatoknak gyakran több fiókja van, vagy ugyanazon épület néhány emeletén dolgoznak.
  • Az a személy, aki az interjút lefolytatja: Képviselő lesz-e az emberi erőforrásokból, a felvételi menedzser, a potenciális csapattag - vagy ezeknek az embereknek a kombinációja?
  • Mit hozzon az interjúra: Felkérhetik a pályázókat, hogy hozzanak önéletrajzot, munka mintákat, referenciákat stb.
  • Kapcsolattartási szám vagy e-mail: Ez fontos abban az esetben, ha valakinek kérdései vannak, vagy átütemezésre van szüksége.

E-mail meghívó interjúra

Ez a példa egy olyan pályázónak küldött e-mailes meghívóról, akit kiválasztottak egy-egy interjúra, rövid és a lényegre tér.

Meghívó interjúmintához

Tantárgy: Meghívó interjúra

Kedves Sara Potts,

A számlaelemzői posztra történő jelentkezés eredményeként meghívom Önt, hogy vegyen részt egy interjún június 30-án, 9 órakor irodánkban, Quincy-ben (Massachusetts).

Interjú lesz az osztályvezetővel, Edie Wilsonnal. Az interjú körülbelül 45 percig tart. Kérjük, hogy az interjúra hozzon magával három referenciát tartalmazó listát, valamint a vezetői engedély másolatát.

Ha az interjú dátuma vagy időpontja kellemetlen, kérjük, vegye fel velem a kapcsolatot telefonon (518-555-5555) vagy e-mailben a [email protected] e-mail címen, hogy egyeztessenek egy másik időpontot. Várjuk a találkozást.

Thomas Gunn
Közigazgatási igazgató
Randall & Associates
Bükk utca 101
Quincy, MA 02169
518-555-5555
[email protected]

Hogyan kell a pályázóknak válaszolniuk

Fejezze ki köszönetét. A pályázóknak üzenetüket úgy kell megkezdeniük, hogy megköszönik a velük kapcsolatba lépő személynek a lehetőséget. Udvarias és gondoskodni fog arról, hogy a jövőbeni interakcióid a jobb lábadon kezdődjenek. Továbbá megmutatja a felvételi menedzsernek, hogy ért a szakmai illemtanhoz.

Ellenőrizze a megfelelő információkat. Erősítse meg a meghívójukban felvázolt részleteket. Furcsa érzés lehet az interjú dátumát és idejét újra beírni egy válaszba, de a meghívót küldő felvételi vezető egyidejűleg több más interjút is szervezhet. Ha kiírja, a felvételi menedzser lehetőséget ad arra, hogy hibát találjon ki, ha helytelen adatokat tartalmaznak.

Tisztázza a zavart pontokat. Hiányoznak fontos információk az e-mail meghívásból? Ne féljen további információkért. Egyik felvételi menedzser sem gondolhat kevésbé egy pályázóra, aki pontosan meg akarja tudni, kivel fog beszélni. Valójában a kérdezés valószínűbb, hogy a jelentkező olyan lelkiismeretes ember lesz, aki felkészült és nem szereti pazarolni az emberek idejét.

Válasz e-mail minta

Íme egy példa a kérelmező válaszáról, amely megerősíti az interjút. Tekintse át az interjú elfogadásának további példáit és tippjeit is.

Interjú Válaszminta

Tantárgy: Interjú megerősítése Fiókelemző pozíció - Sara Potts

Köszönöm szépen a számlaelemzői poszt meghívását. Nagyra értékelem a lehetőséget, és várom, hogy találkozhassak Edie Wilsonnal június 30-án 9 órakor a quincy-i irodában.

Ha az interjú előtt bármilyen további információt tudok nyújtani Önnek, kérem, tudassa velem.