10 Excel-sablon az életed egyszerűsítéséhez

„A 21. század elején az életnek nem kellett volna annyira mozgalmasnak lennie. John Maynard Keynes közgazdász egy 1930-as esszéjében 15 órás munkahetet jósolt 2030-ra, amikor mindannyiunknak ideje volt „virtuálisan és jól élvezni az órát és a napot” ”- számol be Brigid Schulte a The Washington Post-ban.

hónap múlva

Úgy hangzik ez, mint az életed 2016-ban? Nem? Nos, ez sem tükrözi senki életét, akit ismerek. Míg a technológia célja az élet hatékonyabbá tétele volt, valahogy éppen az ellenkezője történt, mivel úgy tűnik, hogy az internet kényelmével és a kézi eszközök hordozhatóságával minden eddiginél keményebben dolgozunk. Itt van azonban néhány ingyenes, letölthető Excel sablon, amelyek bebizonyítják, hogy a technológia leegyszerűsítheti az életedet.

Érdeklődik a táblázatokon túl a mobilalkalmazások felé való elmozdulás iránt?

Nézze meg a különféle mintaalkalmazásainkat, és másoljon egyet magának!

  • Minden alkalmazás összekapcsolható az Excel táblázattal, így az adatok egyidejűleg szinkronizálódnak
  • Az alkalmazások kompatibilisek a Google Sheets/Forms, az Excel a DropBox, a Box, az Office 365, a OneDrive, a SmartSheet, a Salesforce, az SQL és még sok mással.
  • Testreszabhatja az egyes alkalmazásokat saját adatkészleteivel és speciális funkcióival, például vonalkód-beolvasással, képrögzítéssel, GPS/térképekkel és egyebekkel.

1. Költségvetés

Nyilvánvalóan ez a legnépszerűbb táblázat, mert mindannyiunknak nyomon kell követni jövedelmünket és kiadásainkat. Míg sok bank, hitelkártya-társaság és hitelszövetkezet nyújt valamilyen programot, amely kategóriákra bonthatja kiadásait, saját táblázata létrehozása meghatározott költségvetéssel biztosíthatja, hogy lehetőségei szerint éljen.

Íme egy példa a vállalati média költségvetési táblázatára. Könnyedén megváltoztathatja az oszlopokat és a számokat a mindennapi életstílusának megfelelően.

Innen az AppSheet platformjával percek alatt költségvetési alkalmazássá alakíthatja a költségvetési táblázatot!

2. Utazás

Iszonyatosan ironikusnak tűnik, hogy ennyi stressz járhat a pihentető nyaralás megtervezésében, és ezért lehet a táblázat egyik kedvenc eszköze. A költségvetés megtervezésétől a csomagolási lista elkészítésén át a napi útvonal beállításáig a webhelyek megtekintéséhez minden információ egy helyen található (és nem is felejti el hozni a fogkefét). Ha útiterv-sablont keres, ez remek kiindulópont, mert olyan információkat tartalmaz, amelyekről még azt sem tudta, hogy rendelkeznie kell az utazás előkészítése során. Oszlopokat tartalmaz a csomagolási listákhoz, az utazás menetrendjéhez, a repülési menetrendhez és az utazás dátumához, de fontolóra vette-e a vércsoportok felsorolását Ön és társai számára, vagy segélyhívó telefonszámokat? Én is!

3. Egészség és fitnesz

A diéta és a testmozgás fontos a közérzeted szempontjából, ugyanakkor a kalóriabevitel vagy a fogyás nyomon követése csak egy másik dolognak tűnhet. Táblázat megkönnyítheti ezt a kellemetlen feladatot, különösen azért, mert elvégezheti az összes számítást az Ön számára. Az Excel Templates nagyszerű számológéppel rendelkezik, így pontosan tudja, mennyi kalóriát igényel a szervezete a személyes specifikációi alapján. Szeretné nyomon követni az edzés közben elégetett kalóriákat? Itt letölthet egy sablont, amely grafikonokat is tartalmaz a súly haladásának és a napi szokások megjelenítéséhez. Különféle súlykövetési táblázatok is találhatók, mint ez, hogy figyelemmel kísérhesse fejlődését.

4. Házimunka-diagramok

Valljuk be: ha a gyerekei elvégezték a feladataikat, akkor abbahagyták őket. Ez mindenképpen leegyszerűsítené az életét. Nem a stílusa vagy a tartalma miatt választottam ezt a táblázatot, hanem azért, mert egy pótlékmérőhöz kapcsolódik, hogy pénzkezelési ismereteket is tanítson. Remek kiindulópont az Ön számára, hogy testre szabjon egy olyan táblázatot, amely a családi dinamikának megfelelő.

5. Gyógyszernapló

Körülbelül 76 millió baby boom-os van, ami azt jelenti, hogy ha nem vagy egy, akkor csak gondozhatod. Ahogy hajlamosak vagyunk népességünk idősödő tagjaira, a bonyolult gyógyszerek listájának betartása fontos feladattá válik. Ez a weboldal részletes utasításokat ad a gyógyszernapló használatáról, például arról, hogy mikor kell bevenni a gyógyszert, hogyan néz ki a tabletta, milyen betegséggel küszködik, az adagolásról, az utántöltési számról és egyéb fontos információkról.

6. Étkezéstervező

Az étkezéstervező weboldal, a Gathered Table megállapította, hogy ha idő előtt megtervezi a vacsoráit, hetente 3 órát és legalább 50 dollárt spórolhat meg (ráadásul kevesebb stresszel jár, kevesebbet utazhat az élelmiszerboltba, és sokat fog enni egészségesebb!). A tervezés megkönnyítése érdekében próbálja ki ezt a Vertex42 letölthető táblázatot, hogy eldöntse a főételt, az oldalakat és elkészítse a heti élelmiszerlistát.

7. Projekt/esemény sablon

Az esküvőktől a születésnapi partikon át a projektek átalakításáig mindannyiunknak szüksége van egy eszközre, amely a bonyolult munka elvégzéséhez jó úton halad. Ez a táblázat segít abban, hogy nagyméretű projektjeit harapásméretű darabokra ossza fel, így mini-határidőket hozhat létre, amelyek garantálják, hogy minden az ütemterv szerint vagy előre beérkezzen. Például, ha az esküvőjét tervezi, akkor a tervezett esküvő dátumától számított egy éven belül meghatározhat határidőket; 12 hónap múlva helyszínt kell foglalnia, hat hónap múlva koszorúslányok ruháit kell rendelnie, három hónappal az esküvő előtt megrendelni a tortáját, két hónap múlva ideje kísérletezni a frizurákkal stb.

Ha a projektmenedzsment táblázatot alkalmazásgá szeretné alakítani, amelyet több felhasználó is használhat, akkor itt egy egyszerű példaalkalmazás.

8. Naptárak

Az élet bonyolulttá válik, függetlenül attól, hogy több gyereke van vagy több üzleti találkozója van. A WinCalendarról különféle formátumú naptárakat tölthet le a heti és a havi verziók között. Ez tökéletes arra, hogy emlékeztesse magát az évfordulós dátumokra vagy a születésnapokra. Vagy a szakember számára ez egy hasznos eszköz az értekezletek ütemezéséhez az idő, a hely és a hozzávalók részleteivel. Soha nem fog aggódni, ha elfelejti a holnapi orvos kinevezését, vagy felveszi a gyereket a baseball edzésről, amikor az ütemterv kéznél van.

9. Teendőlista/Projektmenedzsment

Talán egy naptár nem megfelelő formátum az Ön számára; lehet, hogy van egy listája a tennivalókról olyan végleges dátumok nélkül, amelyekig el kell töltenie azokat. Lehet, hogy van egy olyan munkaprojektje, amely több embert is bevon, és figyelnie kell az egyes tagok előrehaladásának szakaszát. Próbálja ki ezt a megosztott AppSheet-sablont, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindenki ugyanazon az oldalon van. Készíthet munkalistát, jelentést készíthet az előrehaladás állapotáról, megcímezheti, hogy ki felelős az egyes feladatokért, és megadhatja azokat a megjegyzéseket, amelyeket meg kell osztani.

A táblázatot akár közvetlenül alkalmazássá is alakíthatja!

Ezenkívül nézze meg az egyik legnépszerűbb blogunkat, hogy megtudja, hogyan készíthet intelligens tennivalók listáját 10 perc alatt!

10. Ajándéklisták

Nem csak a Mikulásnak kell listát készítenie és kétszer ellenőriznie. Az elmúlt öt évben készítettem egy Excel táblázatot, hogy nyomon kövessem azokat a 30+ családtagot, tanárokat, barátokat és munkatársakat, akiknek ajándékokat kell vásárolnom. Ez a lista segít a költségvetésben maradni, nyomon követni az ajándékbevételeket és megakadályozni az előző évek ismételt ajándékozását. Szintén szeptemberben kezdek vásárolni, hogy a bankszámlámat ne érje egyszerre, és átkutathassam az eladásokat, hogy a legjobb elemeket és ajánlatokat szerezzem. (Oké, lehet, hogy csak egy OCD vagyok.) Ez a lista nagyszerűen működik egész éves születésnapi ajándékozáskor is.

A táblázatok nulláról történő indítása nehézkes. Ezek a sablonok elősegítik a sikert. A táblázatadatokból előnyt is jelenthet egy hatékony mobilalkalmazás felépítése. Végül kevesebb lesz a stressz, a frusztráció és természetesen több az idő!

Kattintson ide további ingyenes excel sablonokért! Ebben a cikkben megtalálható az Időalap, az Ügyféllista Excel, a Projektmenedzsment Excel, a Blog Naptár, valamint a Nyereség és veszteség Excel.

Nézze meg, hogy milyen alkalmazásokat hoztak létre az AppSheet különböző iparágakban és szerepkörökben lévő ügyfelei. További praktikus tippeket az élet és a munka jobb kezeléséhez megtanulhat, hogyan készíthet saját alkalmazást, vagy látogasson el a Funkciók, tippek és webes szemináriumok oldalra.