Az Excel kimutató táblázatok elemzik a Taco adatait! Saját Spreadsheet Lab

A közelmúltbeli New York-i nyaralásunk során a feleségemmel imádtuk a tacókat enni TACOMBI . azonban, amikor megláttam a menüt, ez egy általános adatkihívásra emlékeztetett!

A menü

Megadják ezt a menüt, és kitölti a kívánt elemeket.

Az elképzelt forgatókönyv

A Tacombi felbérel minket, hogy elemezzük napi megrendelésüket az összes helyszínről. A Pivot Tables segítségével gyorsan elemezzük az adatokat, így visszatérhetünk a finom tacók elfogyasztásához.

Megjegyzés: néhány kérdésre (azaz mennyiség szerint a top 3 elemre) válaszolhat, ha egyszerűen megnézi az alábbi képet. Más kérdések azonban összetettebbek, és a Pivot Tables valóban segítene.

A Data Challenge!

A megrendeléssel kapcsolatos információkat már bevezettük az Excelbe.

Tehát mi a probléma?

Ha az adatok nincsenek rendezve megfelelően, akkor nem hozhat létre megfelelő kimutatótáblát. Az alább látható adatok nincsenek teljesen normalizálva. A kategória ( sötét vörös ) nem ismétlődik az egyes elemek mellett.

Az alábbi képen 4 adat található: Mennyiség, Kategória, Tétel és Ár.

További betekintést nyerünk, ha az adatokat áttekintjük ebbe a pivot-barát elrendezésbe:

A 4 adatunk mindegyikének megvan a maga oszlopa és adattípusa.

QTY = szám
TÉTEL = szöveg
KATEGÓRIA = szöveg
ÁR = szám

Minden sor külön élelmiszer, és egy történetet mesél el. Példa:

TÉTEL ’AL PASTOR’ tól KATEGÓRIA „TACOS” költségek ÁR 3,95 egyenként és MENNYISÉG 108-at adtak el!

Hogyan normalizáljuk az adatokat?

Az adatok normalizálásának módjainak felfedezése szinte ugyanolyan szórakoztató, mint a tacók fogyasztása!

A megoldás használ tömbképlet plusz IF és INDEX függvények
B megoldássegítő formula mellett az adatok mellett a MATCH CIELING IF és az INDEX funkciók
C megoldás használja az Excel csodálatosGet & Transform eszköz
D megoldás használja a egyetlen segédoszlop plusz IF függvény. Nem tökéletes elrendezés, de működik

Eszedbe jutna megoldás? Adjon meg megjegyzést alább.

A Pivots!

Normalizált pivot-barát adatokkal könnyedén mozgathatjuk a dolgokat a Pivot Tables-ben, hogy betekintést nyerjünk az adatokból! Ez az adatkészlet nagyon kicsi, de bemutatja, hogy a pivot-táblák mennyire hatékonyak és könnyen használhatók!

Töltse le az Excel fájlt

Szerezd meg itt ! Tekintse meg a menü adatait, 4 módszert az adatok normalizálására és azt, hogy a Pivot Tables hogyan válaszol könnyen a Tacombi adataival kapcsolatos kérdésekre.

Nézze meg az Excel videót

Most, hogy megvan az Excel fájlom, megteheti Nézd meg a videót és kövesse végig.

További információ a PIVOT TABLES-ról

Ezt fontold meg kiképzés John Michaloudis-tól! Olyan sok embernek ajánlottam, akik vagy most kezdenek tanulni, vagy jó frissítésre szorulnak. Az elfordulások talán az Excel legjobb tulajdonságai, mert olyan gyorsan és egyszerűen elemezheti adatait képletek írása nélkül.

További információ a GET & TRANSFORM-ról!

Ken Puls és Miguel Escobar alkották ezt a csodálatot kiképzés . A Get & Transform (más néven Power Query) a legjobb új Excel szolgáltatás a Pivot Tables óta.

Jelenleg azért veszem részt ezen a tanfolyamon, mert ez egy olyan ismeret, amelyet kötelező ismernem egy olyan adatelemző számára, mint én.

NYILATKOZAT: Tagja vagyok a fenti képzési linkeknek. Sajnos én vagyok nem egy Tacombi leányvállalat 🙁

Rólam

A nevem Kevin Lehrbass. 2001 óta vagyok adatelemző.

Szeretem az adatokat és a tacókat! Szeretem a tacókkal kapcsolatos adatokat!

Ez vagyok én itt Tacombi Mexikói étterem a manhattani Empire State Building alján.

Évekkel ezelőtt Mexikóvárosban éltem. Kedvenc helyem a tacók számára a Normal metróállomás közelében volt.

Most Markham Ontarióban élek (Toronto közelében).