Élelmiszerszállító teherautók, felfújható gumik és grillezési lehetőségek: Útmutató a piknik tervezéséhez

Cikk a Campus Programming Magazine-ból: Felfújható és felelősség: 20 kérdés az esemény biztonságos lebonyolításához

Élelmiszer teherautók:

Az élelmiszer-teherautók számos egyetemista rendezvény rendszeres kiegészítőjévé válnak az egyetemen. Míg a Főiskola támogatja az élelmiszer-teherautók ötletét, néhány politikát be kell tartani az élelmiszer-teherautó (k) biztosításához az egyetemi rendezvények részeként. Ha arra gondol, hogy élelmiszer-teherautó (ka) t vesz fel rendezvénye részeként, kérjük, olvassa el az alábbi irányelveket, és ütemezzen egy találkozót a Hallgatói Bevonási Irodával.

Élelmiszerautók útmutatói a hallgatói szervezetek számára:

Élelmiszer-teherautókat be lehet hozni az egyetemre egy tervezett esemény támogatására, de NEM maga az esemény.
Lépjen kapcsolatba a hallgatói bevonási irodával legalább 6 hónappal azelőtt a kívánt eseményre.
Rendezvényterület kérése a BookIt oldalon.
Engedélyek: Minden élelmiszer-teherautónak speciális engedélyeket kell beszereznie az egyetemen történő működéshez. A hallgatói szervezetnek/tanszéknek legalább 6 hónappal a rendezvénye előtt fel kell vennie a kapcsolatot a Hallgatói Bevonási Irodával az engedélyezéssel kapcsolatos további részletekért. Minden engedélyhez helyi és állami kormányzati tisztviselőkkel kell dolgozni, és meghatározott feldolgozási időkkel kell rendelkezniük.
A hallgatói szervezeteknek mindig be kell tartaniuk a hallgatói szervezetek adománygyűjtési politikáját.
Az élelmiszer-teherautó-vállalatoknak be kell tartaniuk az összes főiskolai irányelvet, és előfordulhat, hogy a múlt története alapján nem hagyják jóvá.
A jóváhagyás megadásakor a Hallgatói Bevonási Iroda szorosan együttműködik a BSC hallgatói eseményütemezővel, a TCNJ parkolóval és a TCNJ rendőrséggel.
Az élelmiszer-teherautók felelősek MINDEN szemét eltávolításért.
Eltérő rendelkezés hiányában az Food Trucks 100% -ban önállónak kell lennie. A Főiskola nem köteles vízhez vagy elektromos hozzáférést biztosítani.

Élelmiszer-teherautók is megengedhetők az egyetemen éttermi rendezvényként. Az éttermi rendezvények olyan események, ahol az ételt a Diákszervezet előre fizeti, a vendégeknek ingyenesen biztosítja, és nem értékesíti az egyes résztvevőknek. Ha az eseményt kiszolgálják, akkor az eseményt be kell ütemezni és jóvá kell hagyni a BookIt-en keresztül, és egy szerződést kell kötnie a Food Truck és a hallgatói szervezete között.

Minden élelmiszer-teherautónak a következőket kell megadnia:

Minden szerződést és biztosítási igazolást, kivéve a munkavállalói kártérítést, jóvá kell hagyni, hogy a TCNJ-t további biztosítottként nevezzék meg, és előírják a biztosító lemondását a TCNJ javára.

Kereskedelmi általános felelősségbiztosítás, amely testi sérüléseket, haláleseteket vagy anyagi károkat fedez, minimális kombinált egyszeri korlátozással, előfordulásonként és együttesen 2 000 000,00 USD értékben. Ezt az irányelvet jóvá kell hagyni, hogy a TCNJ-t további biztosítottnak nevezzék, és magában foglalja a szerződéses felelősség, a termékek felelőssége és a befejezett műveletek lefedettségét.
Munkavállalói kártérítés és munkáltatói felelősségbiztosítás, amely törvényi fedezetet nyújt New Jersey állam munkavállalói kártérítési törvényeinek és a munkáltatói felelősségbiztosításnak megfelelően, legalább az alábbiakkal:
a. Munkavállalónként 1 000 000 USD a baleseti testi sérülésekért
b. Minden alkalmazottnál 1 000 000 dollár a betegség által okozott testi sérülésért
c. 1 000 000 USD testi sérülés a betegségre vonatkozó irányelv korlátja szerint
Üzleti gépjármű felelősségbiztosítás, amely kiterjed az összes tulajdonban lévő, nem tulajdonolt és bérelt járműre, egyesített balesetenként 1 000 000 USD együttes összeggel és összesítve.
Legalább egy élelmiszerkezelő jelenlegi élelmiszer-biztonsági tanúsítványának másolata.
A jelenlegi mobil élelmiszer-szállítói engedély másolata.

Felfújható:

Tegyen megfelelő biztonsági óvintézkedéseket!

Felfújható kölcsönzéskor csak tapasztalt, jó hírű üzemeltetőkkel dolgozzon, akik megfelelő állami engedéllyel rendelkeznek, és megfelelő szintű biztosítással rendelkeznek. New Jersey-ben vannak olyan törvények, amelyek kifejezetten szabályozzák a felfújható játékok magánkölcsönzését. Kérdezze meg a kezelő biztonsági nyilvántartását, és ha szükséges, kérjen és ellenőrizzen referenciákat. A Hallgatói Bevonási Iroda segítséget nyújthat abban, hogy azonosítsa azokat a vállalatokat, amelyekkel a főiskola jelenleg munkakapcsolatban áll.

Néhány felfújhatót gyermekeknek, másokat felnőtteknek terveztek. Annak alapján, hogy ki vesz részt az eseményen, győződjön meg arról, hogy a megfelelő típusú játékot rendeli-e. Ezenkívül egyes játékok veszélyesebbek, mint mások. Például úgy tűnik, hogy több sérülés fordul elő meredek lejtésű magas csúszdákon és vízi játékokon. Fontolja meg az összes résztvevő számára egy lemondási űrlap használatát, amely megvédi mind a szervezetét, mind az egyetemet.

A Hallgatói Bevonási Iroda rendelkezésre áll a bérleti szerződések tanácsadására és megvitatására, különösen akkor, ha kockázateltérő záradékokat tartalmaz, mint például kártalanítás, ártalmatlan megállapodások megkötése és lemondás. Szervezetének konzultálnia kell az SFB-vel annak megállapítása érdekében, hogy a hallgatói szervezet biztosítási kötvénye fedezi-e az egyetemen felfújhatóval kapcsolatos kockázatokat.

Célszerű a látnivalók mellett rendezvény kísérőket/üzemeltetőket is felvenni annak biztosítása érdekében, hogy a megfelelő biztonsági intézkedéseket és az eszközök használatát betartsák. A hallgatói szervezetek a TCNJ EMS-t is kérhetik a helyszínen az események alatt annak biztosítása érdekében, hogy az esetleges sérüléseket azonnal és megfelelően kezeljék.

Annak érdekében, hogy felfújható legyen az egyetemen, a hallgatói szervezeteknek meg kell dolgozniuk az eseményüket a BookIt-ben, és együtt kell működniük a BSC Student Event Scheduler-rel, hogy összehangolják a logisztikát az egyetemi szolgáltatókkal.

Valamennyi kölcsönző cégnek a következőket kell megadnia:

Minden szerződést és biztosítási igazolást, a munkavállalói kártérítés kivételével, jóvá kell hagyni, hogy a TCNJ-t további biztosítottként nevezzék meg, és előírják a biztosító lemondását a TCNJ javára.

Kereskedelmi általános felelősségbiztosítás, amely testi sérüléseket, haláleseteket vagy anyagi károkat fedez, minimális együttes maximális összeggel, 2 000 000,00 USD előfordulásonként és összesítve. Ezt a politikát jóvá kell hagyni, hogy a TCNJ-t további biztosítottként nevezzék meg, és magában foglalja a szerződéses felelősség, a termékek felelőssége és az elvégzett műveletek lefedettségét.
Munkavállalói kártérítés és munkáltatói felelősségbiztosítás, amely törvényi fedezetet biztosít New Jersey állam munkavállalói kártérítési törvényeinek és a munkáltatói felelősségbiztosításnak megfelelően, és legalább az alábbi korlátokkal rendelkezik:
a. Munkavállalónként 1 000 000 USD a baleseti testi sérülésekért
b. Minden alkalmazottnál 1 000 000 dollár a betegség által okozott testi sérülésért
c. 1 000 000 USD testi sérülés a betegségre vonatkozó irányelv korlátja szerint
Üzleti gépjármű felelősségbiztosítás, amely kiterjed az összes tulajdonban lévő, nem tulajdonolt és bérelt járműre, egyesített balesetenként 1 000 000 USD együttes összeggel és összesítve.

Grillek:

Az elismert hallgatói szervezetek együttműködhetnek a Főiskolával olyan események lebonyolításában, ahol a grillezés megengedett a TCNJ BBQ engedélykérelmező űrlapjának kitöltésével.

Felhívjuk figyelmét, hogy szervezete felelős a grillek, gáztartályok és szén tárolásáért az egyetemen kívül. Személyes grill nem engedélyezett az egyetem bármely épületében, beleértve a lakóhelyiségeket sem.

Az alábbiakban bemutatjuk a rácsok használatának biztonsági eljárásait, amelyek típusonként (propán és szén) változnak

Általános grillezési irányelvek:

Legalább egy aktuális tűzoltó készüléknek azonnal rendelkezésre kell állnia és akadálymentesen minden grillhez az esemény ideje alatt.
- 2 grill = 2 vagy több tűzoltó készülék; 3 grill = 3 vagy több; stb.
- A szerződésben szerepeltesse a tűzoltó készülékek számát, hogy a létesítmények biztosítsák és beállítsák a tűzoltó készülék (ek) et.
Sátorokban vagy épületekben nem lehet grillezni.
A rácsoknak legalább tíz (10) láb távolságra kell lenniük egy épülettől vagy más építménytől.
Ha több rácsot használnak, akkor a rácsoknak egymástól legalább tizenöt (15) láb távolságra kell lenniük.
Kerülje a grillezési területhez való általános hozzáférést (használjon asztalokat vagy egyéb akadályokat).
Ne használja a grillt, amíg az Állami Tűzvédelmi Felügyelő nem nyújtja be a szükséges engedély (eke) t.

Propán grillezési irányelvek:

Használat előtt a propántartályt megfelelően rögzíteni kell a rácson, és ellenőrizni kell a tartály és a gázvezeték csatlakozásának szivárgását.
A tartalék propántartályokat függőlegesen és rögzítve kell tartani legalább tíz (10) láb távolságra az épületektől, és legalább tizenöt (15) lábnyira a rácsoktól.
Propántartályokat nem szabad bevinni a TCNJ campus épületébe, és akkor kell őket rögzíteni, amikor nem használják őket.
- A legjobb, ha az esemény napjára az egyetemre viszi őket, és az esemény után azonnal eltávolítják őket az egyetemről.

Faszéngrill iránymutatások:

Az öngyújtó folyadékot és faszenet legalább tíz (10) láb távolságra kell tartani az épületektől, és legalább tizenöt (15) lábnyira a rácsoktól.
A széngrillet használó csoport felelős a forró parazsák teljes kioltásáért használat után, és a maradványok megfelelő edénybe történő elhelyezéséért. Forró parazsat tilos a kültéri szemetes tartályokban elhelyezni.