Esemény emlékeztető e-mailek: 5 hatékony stratégia

Tartalomjegyzék

Az események megtervezése nem halvány szívű. A legstresszibb rész egyben a legfontosabb: az emberek rávezetése akar hogy megjelenjen (személyesen vagy digitálisan). Ahhoz, hogy ezek az RSVP-k beindulhassanak, gyönyörű és érdekes e-mail kampányra van szüksége.

A kampány kritikus része az eseményemlékeztető e-mail, amely érdekli a regisztrálókat, alapvető információkat nyújt az eseményekről és segít az RSVP-k utolsó körének behozatalában.

Mai bejegyzésünkben megosztjuk az öt legfontosabb esemény e-mail tervezéssel kapcsolatos tippünket, amelyekkel kiemelheted az esemény emlékeztető e-mailt!

Hogyan írhatunk eseményemlékeztető e-mailt

Mivel az eseményemlékeztető e-mail az eredeti eseményre vonatkozó e-mail meghívás folytatása, ennek a második üzenetnek a tartalmát nem kell nagyon mélyrehatóan átadni. Van azonban néhány kulcsfontosságú részlet, amelyet érdemes felvenni:

MIT: Emlékeztesse a regisztrálókat vagy a potenciális regisztrálókat, hogy mi az esemény. Adja meg az esemény címét, tagline-ját és az előadók nevét (neveit), ha releváns.
MIKOR: Mindig adja meg a dátumot és az időt - és az időzónát, különösen a webes eseményeknél!
HOL: Adjon meg egy címet a személyes eseményekhez, a vonatkozó közlekedési és parkolási információkkal együtt.
HOGYAN REGISZTRÁLJON VAGY MEGOSZTHATÓ: Ha az eseményemlékeztető e-mailje olyan közönségtagokat bocsát ki, akik még nem vállalták el, győződjön meg arról, hogy továbbra is könnyű a regisztráció. (Tipp: gondoljon optimalizált CTA gombra). Ha kapcsolatba lép azokkal, akik már válaszoltak, tegye könnyebbé számukra az eseményre való feliratkozás megosztását ismerőseikkel.
TOVÁBBI INFORMÁCIÓK: Az emlékeztető e-mailek rövidek, ezért linkeljen egy céloldalra részletesebben.
HOGYAN VÁLASZOLJ KÉRDÉSEKKEL: Mi van akkor, ha valaki RSVP-t akar váltani, meghív egy barátot vagy kérdéseket tesz fel a helyszínnel kapcsolatban? Adjon meg elérhetőségi adatokat és/vagy egy linket a GYIK oldalára.

Most, hogy megismerte ennek az e-mailnek a megjelenésének lényegét, térjünk át az öt legfontosabb tervezési tippünkre - eseményemlékeztető e-mail minták is szerepelnek.

# 1. Legyen tömör

Ez a baráti emlékeztető e-mail a Közgyűléstől tökéletes példa arra, hogy az egyszerűség hogyan javíthatja a kommunikációt. Az üzenet megdöbbentően egyszerű, de minden olyan információt tartalmaz, amelyre a regisztrálónak szüksége van.

Nagyszerű ebben az e-mailben, hogy valószínűleg eseményemlékeztető e-mail sablon. A rendkívül nagy fejléc szövege, illusztrációi és lábléc információi újra felhasználhatók egyik emlékeztetőről a másikra. Egyszerűen frissítse az esemény idejét és helyét, és az e-mail készen áll az esemény utáni eseményre. Ha rendelkezésre áll egy ilyen sablon, az mindenképpen intelligens módszer a munkafolyamat egyszerűsítésére - ezzel egyenlő plusz idő áll rendelkezésre a vállalkozás más részeibe történő befektetéshez.

A Punchbowl, a digitális meghívó webhely szintén tiszta megjelenésű sablonra támaszkodik emlékeztető e-mail rendszerében. A Közgyűléshez hasonlóan az e-mail olvashatóságát egy egyszerű elrendezés, takarékosan használt élő szöveg és csak a legfontosabb információk beillesztése segíti.

Azok a résztvevők, akik már regisztráltak és készen állnak az indulásra, gondolja az esemény emlékeztető e-mailjét barátságos megrázkódtatásként. Az e-mailben nem kell hosszas eseményleírást feltüntetnie; egyszerűen megkönnyíti az érdeklődő olvasók számára a további információk kattintását.

# 2. Stratégiailag töltse ki az üres helyeket

A CourseHorse kurálja a helyi eseményeket, és megkönnyíti azok regisztrációját. A tanfolyam megkezdése előtt néhány nappal elküldött emlékeztető e-mail mellett a CourseHorse ösztönző e-mailt is küld a nyitott helyek betöltéséhez. Íme egy példa:

Intelligens koncepció, és az e-mail kialakítása segít kihúzni: A fejléc egyértelművé teszi, hogy miről szól az üzenet, a legfontosabb információk külön sorokban vannak felsorolva, és egy félkövér CTA gomb megkönnyíti a cselekvést. Csak néhány fejlesztést javasolunk: a fejlécben található elmosódott kép kijavítását (könnyű javítás), és az állomány képének egy kis szeretetet ad az egyszerű testreszabás révén. Fogalmilag ez azonban egy kiváló taktika, amelyet akkor kell kipróbálni, amikor be kell töltenie azokat a last minute üres helyeket!

# 3. Sorolja fel a legfontosabb információkat a hajtás felett

A hatékony eseményemlékeztetés lehetetlenné teszi a legfontosabb információk figyelmen kívül hagyását, ezért az olyan részleteket, mint az esemény neve, dátuma és helye, mindig élő szövegben kell felsorolni, és külön sorokban kell feltüntetni (a bekezdés törzsében nem vesznek el). A Social Media Week éppen ezt tette az alábbi példában. De ez az eseményemlékeztető e-mail formátum annyira hatékony, hogy a részleteket háttérképen mutatják be. A taktika lehetővé tette az SMW számára, hogy a legfontosabb részletek a kép alatt a hajtás felett jelenjenek meg, ne pedig a kép alatt, a lehető legszembetűnőbbé téve a fontos információkat.

A márkák folyamatosan szöveget fednek le képekkel. Ami kulcsfontosságú itt, hogy az SMW dizájnja tartalmazza élő szöveg kép fölött, egy golyóálló CTA gombbal együtt. Így a részletek továbbra is megjelennek, még akkor is, ha az olvasónak kikapcsolta a képmegtekintést, vagy ha a kép nem töltődik be. Nem látjuk, hogy ezt a technikát nagyon gyakran használják az e-mailekben, de hatékony módja az üzenet optimalizálásának. Tanulja meg, hogyan kell használni ezt a taktikát oktatóanyagunkban Hogyan adjunk háttérképeket az e-mailhez.

# 4. Beágyaz egy térképet a résztvevők irányításához

Az utolsó dolog, amit egy személyes eseményen szeretne, az a zavar, hogy hogyan juthat el oda. Ha van valami furcsa a tartózkodási helyén - lehet, hogy a résztvevőknek át kell menniük a biztonságon, várniuk kell egy liftre vagy parkolni a háztömb körül -, ezt az információt írják be az esemény emlékeztető e-mailjébe. Az egyik alapvető, de fontos módja annak, hogy megkönnyítsük az eseményre való utazást a résztvevők számára? Egyszerűen adjon hozzá egy térképet. Az Eventbrite eseményszakértő térképeket tartalmaz minden emlékeztető e-mailjében:

Az Eventbrite tartalmaz egy naptárhoz fűződő funkciót is, amely intelligens módon segíti a regisztrálókat abban, hogy naptárukba vegyék az eseményt, és növeljék a részvételre való emlékezés valószínűségét.

# 5. Ne felejtsd el az esemény e-mail tárgyát

Az e-mailes marketingesek kínlódnak a tökéletes tárgysor megírásával kapcsolatban. És nem csoda: az előfizetők mintegy 35% -a pusztán a tárgysor alapján dönti el, hogy megnyitja-e az e-mailt.

Egy eseményre regisztrálók nagyobb valószínűséggel nyitják meg az eseményemlékeztető e-mailt, mivel már regisztráltak. Ennek ellenére soha nem rossz ötlet, hogy az emlékeztető e-mail tárgya kiemelkedjen. Íme egy minta az esemény e-mail tárgyainak sorairól, amelyek a postaládánkból származnak:

Van egy osztályod!
Emlékeztető a projektmenedzsment műhely bemutatkozására
Emlékeztető a New York-i női márciusra
Esemény emlékeztető: Egy este Ray LaMontagne-nal
Emlékeztető: Seth születésnapi Safari!
Emlékeztető - Meghívtak! Könyvbuli Weitzner Lorival
[TODAY] Live Podcast: Az UnSpammy-díj
[Utolsó esély!] Mentsd el a helyet a Launch a Design Karrier csúcstalálkozón
Emlékeztető: Az esemény beküldési határideje december 2. a #SMWNYC számára

Észrevesz trendeket? Elvihetőink:

Helyezze el az Emlékeztető szót a tárgysorban. Átlátható és világos.
Nevezze meg az eseményt - és a kiemelt vendég nevét -, ha alkalmazható.
Tegye a témát felpattanóvá a szöveg zárójelével és/vagy az összes nagybetű használatával.

További eseményemlékeztető e-mail inspiráció

Pro tipp: Az eseményemlékeztető e-maileknek nem mindig kell a vállalati eseményekről szólniuk. Az értékesítés és a különleges akciók is teljesen eseménynek számítanak! Legyen kreatív, és küldjön eseményemlékeztető e-mailt egy eladásról, vagy helyezze termékeit tökéletes választásként minden olyan eseményre, amelyet olvasója a naptárában tartalmaz.

Tárgysor: Emlékeztető: Az Ön válasza hamarosan esedékes!

Az e-mail kialakítása úgy néz ki, mint egy papíros meghívás, amelyet postán kaphat.
Könnyű vásárolni egy adott típusú rendezvényre.
A „ruhadekóder” link extra oktatási tartalmat nyújt.

A Kortárs AUSTIN

Tárgysor: Emlékeztető: A tagok előzetes és nyitófogadása KÖVETKEZŐ HÉT

A leíró CTA pontosan elmagyarázza, mit kell tennie
Az egyszerű e-mail tervezés egy elsődleges képre összpontosít
Csak a lényeges információkat tartalmazza, a további információk linkjével együtt.

TARTE BARÁTOK ÉS CSALÁD

Tárgysor: (1) eseményemlékeztetője van

A termékfotók és a háttérképek hasonló színvilágot használnak
Az e-mailben történő mozgás vonzza a figyelmet…
… És a tárgysorban szereplő szám is!

Összegzés: Esemény e-mail sablon

A remek eseményemlékeztető e-mail tervezésének nem kell bonyolultnak lennie! Minél világosabb és tömörebb lehet, annál jobb. Az esemény e-mail kialakítása egyszerű a könnyen használható, fogd és vidd BEE e-mail szerkesztővel. És az egyik esemény e-mail sablonunkkal kezdve a hatékony eseményemlékeztető e-mail megtervezése még egyszerűbb lehet.

Töltse le használatra kész sablonkészletünket!

Testreszabhatja a teljes készletet logójával és tartalmával, egyszerűen és gyorsan.

15 napos ingyenes próbaidőszak
Nincs szükség hitelkártyára

Az esemény e-mail sablonjaink öt tervezési lehetőséggel és végtelen testreszabási lehetőséggel rendelkeznek! A meghívó és a visszaigazoló e-mail sablonok ingyenesek, és bárki, aki rendelkezik BEE Pro tagsággal, hozzáférhet a grafikus meghívóhoz, az emlékeztetőhöz és a nyomon követési sablonokhoz. Nincs szükség HTML-ismeretekre - ma azonnal ugorjon az esemény e-mail tervezésébe!