Sprint: Állítsa be a színpadot

Mielőtt megkezdődne a sprint, meg kell találnia a megfelelő kihívást és a megfelelő csapatot. A sprint lebonyolításához időre és térre is szükséged lesz. Az alábbiakban részletes ellenőrzőlistákat talál mindenről, amit meg kell tennie a sprint megkezdése előtt.

De először nézd meg ezt a videót! Válaszolunk a sprinttervezés során felmerülő leggyakoribb kérdésekre.

Ha kérdése van, nézze meg az élő csevegési kérdéseket és válaszokat, amelyeket a Sprint héten rendeztünk. Ha nem talál választ, nyugodtan tweeteljen minket a @GVdesignteam oldalon. És végül itt vannak azok az ellenőrzőlisták, amelyeket megígértünk. Sok szerencsét!

Ellenőrzőlista a színpad beállításához

❏ Válasszon nagy kihívást. Használjon sprinteket, ha nagy a tét, ha nincs elég idő, vagy ha egyszerűen elakadt. (További információ a Sprint 26. oldalán.)

❏ Válasszon egy (vagy két) döntőt. Döntő nélkül a döntések nem fognak ragaszkodni. Ha a Döntő nem tud csatlakozni az egész sprinthez, akkor nevezzen ki egy küldöttet, aki tud. (31. o.)

❏ Felvesz egy sprintcsapatot. Hét ember vagy kevesebb. Szerezzen különféle készségeket a projekten dolgozó mindennapos emberekkel együtt. (34. o.)

❏ Ütemezzen további szakértőket. Nem minden szakértő lehet egész héten sprintben. Hétfő délutánra ütemezzen tizenöt-húsz perces interjúkat extra szakértőkkel. Tervezzen összesen két-három órát. (36. o.)

❏ Válasszon egy segítőt. Kezelni fogja az időt, a beszélgetéseket és az általános sprintfolyamatot. Keressen valakit, aki magabiztosan vezet értekezletet és szintetizálja a beszélgetéseket menet közben. Talán te vagy az! (36. o.)

❏ Töltsön ki öt teljes napot a naptárból. Foglaljon időt sprintcsapatánál 10 és 17 óra között. Hétfőtől csütörtökig, valamint 9 és 17 óra között Péntek. (40. o.)

❏ Foglaljon szobát két táblával. Foglaljon egy sprinttermet az egész hétre. Ha már nincs benne két tábla, vásároljon vagy rögtönözzen. Foglaljon egy második szobát a pénteki interjúkra. (42. o.)

Fő ötletek

Nincs zavaró tényező. Nem engedélyezett laptop, telefon vagy iPad. Ha szüksége van a készülékére, hagyja el a szobát, vagy várjon egy kis szünetet. (41. o.)
Timebox. A szoros ütemterv növeli a bizalmat a sprint folyamatában. Használjon Időzítőt fókusz és sürgősség létrehozásához. (47. o.)
Tervezzen késő ebédet. Tartson egy snack szünetet 11:30 körül, és ebédeljen 13 körül. Ez a menetrend fenntartja az energiát és elkerüli az ebédtömegeket. (40. o.)

Sprint kellékek

❏ Sok tábla. A falra szerelhető a legjobb, de a gördülő táblák is jók. Alternatívák: IdeaPaint, Post-it festőállvány betétek vagy hentespapír a falakhoz ragasztva. Szerezzen be két nagy táblát (vagy azzal egyenértékű felületet). (43. o.)

❏ Sárga 3x5-ös cetlik . Ragaszkodjon a klasszikus sárga színhez, mert a sokszínű feljegyzések szükségtelen kognitív terhelést okoznak. Szerezzen be tizenöt betétet.

❏ Fekete táblák . Vastag jelölő használatával az ötleteid türelmesek és könnyen olvashatók másoknak. Inkább a táblajelzőket részesítjük előnyben a Sharpies helyett, mert sokoldalúbbak, kevésbé szagolnak, és nem kell attól tartania, hogy véletlenül állandó jelet helyez a táblára. Szerezzen tíz markert.

❏ Zöld és piros tábla jelölők . A pénteki megfigyelési jegyzetekhez. Minden színből kapjon tízet.

❏ Fekete filctoll . Kedden vázlat készítéséhez. Kerülje a mikroszkópos írásra ösztönző szupervékony tollakat. Szeretjük a közepes pontszámú Paper Mate Flairt. Szerezzen be tíz tollat.

❏ Nyomtatópapír . Vázlat készítéséhez (sajnos, nem minden fér el egy cetlire). Szerezzen be száz lapot, letter méretű vagy A4-es formátumban.

❏ Maszkolószalag . Megoldási vázlatok kifüggesztésére a falakra. Szerezz egy tekercset.

❏ Kis pont matricák (1⁄4 hüvelyk) . A hőtérkép szavazásaiért. Ugyanolyan színűnek kell lennie (szeretjük a kéket). Ha online keres, ezeket gyakran „kerek színkódoló címkéknek” nevezik. Kap körülbelül kétszáz kis pontot.

❏ Nagy pöttyös matricák (3⁄4 hüvelyk) . A Hogyan szavazhatunk, szalma szavazás és szupervoták. Ugyanolyan színűnek kell lennie, és más színűnek kell lennie, mint a kis pontok (szeretjük a rózsaszínt vagy a narancsot). Kap körülbelül száz nagy pontot.

❏ Időzítők . Az idő megtartására a sprint alatt. Szerezz kettőt: egyet az aktuális tevékenység időben történő megtartásához, egyet pedig arra, hogy emlékeztessen arra, mikor kell egy kis szünetet tartani.

❏ Egészséges ételek. A jó harapnivalók segítenek fenntartani a csapat energiáját a nap folyamán. Egyél valódi ételt, például almát, banánt, joghurtot, sajtot és diót. A lendület érdekében fogyasszon étcsokoládét, kávét és teát. Szerezz többet, mint elég mindenkinek.