Hogyan lehet megállítani a halogatást

A fontos feladatok késedelmes szokásának leküzdése


Péntek délután van, és ketyeg az óra. Dühödten dolgozol azon, hogy az öt órás határidő lejárta előtt végezz el egy feladatot, miközben csendben átkozod magad, hogy nem kezdted el hamarabb.

Hogy történt ez? Mi romlott el? Miért vesztette el a figyelmét?

Nos, voltak olyan órák, amelyeket az e-mailek újraolvasásával és a közösségi média ellenőrzésével töltött, a túlzott "felkészülés", a kávészünetek és az egyéb feladatokra fordított idő, amelyeket nyugodtan hagyhatott volna a következő hétre.

Ismerős? Ha igen, akkor nem vagy egyedül!

A halogatás olyan csapda, amelybe sokan belezuhanunk. Valójában Piers Steel kutató és előadó szerint , 95 százalékunk halogat bizonyos fokig. Bár vigasztaló lehet, hogy tudod, hogy nem vagy egyedül, kijózanító lehet, ha rájössz, mennyire visszatarthat.

Ebben a cikkben és a videóban megvizsgáljuk, miért történik, és feltárjuk a munkaterhelés hatékonyabb kezelésének és rangsorolásának stratégiáit.

Kattints ide a videó átiratának megtekintéséhez.

A halogatás ugyanaz, mint a lusta?

A halogatást gyakran összekeverik a lustasággal, de ezek nagyon különbözőek.

A halogatás egy aktív folyamat - te választ hogy mást tegyen a feladat helyett, amit tudnia kell. Ezzel szemben a lustaság apátiára, inaktivitásra és cselekvési hajlandóságra utal.

A halogatás általában egy kellemetlen, de valószínűleg fontosabb feladat figyelmen kívül hagyásával jár, egy élvezetesebb vagy könnyebb feladat mellett.

De ennek az impulzusnak engedve súlyos következményei lehetnek. Például akár a halogatás kisebb epizódjai is bűnösnek vagy szégyenkezhetünk. Ez csökkent termelékenységhez vezethet, és kihagyhatja céljaink elérését.

Ha hosszabb ideig halogatunk, demotiválódhatunk és kiábrándulhatunk munkánkból, ami szélsőséges esetekben depresszióhoz, sőt munkahely elvesztéséhez vezethet.

Hogyan lehet legyőzni a halogatást

Mint a legtöbb szokásnál , lehetséges a halogatás legyőzése. Kövesse az alábbi lépéseket a halogatás kezelésében és megelőzésében:

1. lépés: Ismerje fel, hogy halogat

Lehet, hogy halogat egy feladatot, mert újra kell fontolnia a munkaterhelést. Ha egy fontos feladatot valóban jó okból röviden elhalaszt, akkor nem feltétlenül halogatja. Ha azonban elkezded a végtelenségig halogatni a dolgokat, vagy ha fókuszálsz, mert el akarod kerülni valamit, akkor valószínűleg.

Előfordulhat, hogy halogatja, ha:

  • Töltse ki a napját alacsony prioritású feladatokkal.
  • Hagyjon sokáig egy elemet a teendők listáján, annak ellenére, hogy fontos.
  • Többször olvassa el az e-maileket anélkül, hogy eldöntené, mit kezdjen velük.
  • Indítson el egy kiemelt feladatot, majd induljon el főzni egy kávét.
  • Töltse ki idejét olyan nem fontos feladatokkal, amelyeket mások kérnek, ahelyett, hogy folytatná a listán már szereplő fontos feladatokat.
  • Várja meg, hogy "megfelelő hangulatban" legyen, vagy várja meg a "megfelelő időt" egy feladat megoldására.

Töltse ki az ön teszt-kvízünket: Ön halogató? , hogy beazonosítsd, mennyit halogatod.

2. lépés: Derítsd ki, MIÉRT halogatod

Meg kell értenie az okokat miért halogat, mielőtt elkezdheti kezelni.

Például elkerüli egy adott feladatot, mert unalmasnak vagy kellemetlennek találja? Ha igen, tegyen lépéseket annak érdekében, hogy gyorsan eltűnjön az útból, hogy munkája azon részeire összpontosíthasson, amelyeket élvezetesebbnek talál.

A rossz szervezés halogatáshoz vezethet. A szervezett emberek sikeresen leküzdik, mert prioritásként kezelendő feladatlistákat használnak és hozzon létre hatékony menetrendeket . Ezek az eszközök segítenek a feladatok prioritás és határidő szerinti rendezésében.

Még ha szervezett is vagy, akkor is úgy érezheted, hogy elborít egy feladat. Talán kétségei vannak a képességeivel kapcsolatban, és aggódik a kudarcért , tehát halogatja, és kényelmet keres a munka elvégzésében, amelyről tudja, hogy képes teljesíteni.

Vannak, akik ugyanúgy félnek a sikertől, mint a kudarctól. Azt hiszik, hogy ez a siker oda vezet, hogy elárasztják őket a további feladatok felvállalására vonatkozó kérések.

Meglepő módon a perfekcionisták gyakran halogatók. Gyakran inkább el akarnak kerülni egy olyan feladatot, amelyet nem éreznek készségnek, mint tökéletlenül.

A halogatás másik fő oka a gyenge döntéshozatal. Ha nem tudja eldönteni, mit tegyen, akkor valószínűleg elhalasztja a cselekvést, ha rosszul cselekszik.

Figyelem:

Néhány ember számára a halogatás több, mint rossz szokás; ez a mögöttes súlyos egészségügyi probléma jele. Például az ADHD , OCD , a szorongás és a depresszió halogatással jár.

A kutatások azt is sugallják, hogy a halogatás súlyos stresszt és betegségeket okozhat. Tehát, ha krónikus vagy gyengítő halogatásban szenved, akkor e feltételek egyike lehet a hibás, és tanácsot kell kérnie egy képzett szakembertől.

Hasznosnak találja ezt a cikket?

Újabb 63 ilyen időgazdálkodási ismeretet tanulhat meg, ha csatlakozik a Mind Tools Clubhoz.

állíthatom

Töltse le az ingyenes hírlevelet

Tanuljon meg minden héten új karrierkészségeket, és kapjon bónuszt Idő beosztás munkafüzet, ingyenes!

3. lépés: Fogasszon haladékellenes stratégiákat

A halogatás szokás - mélyen beágyazódott viselkedésminta. Ez azt jelenti, hogy valószínűleg nem lehet egyik napról a másikra összetörni. A szokások csak akkor szűnnek meg szokásként lenni, ha elkerüli a gyakorlást, ezért próbáljon meg minél több alábbi stratégiát adni magának a lehető legjobb esélyre a sikerre.

Alternatív megközelítés a "késés művészetének" átfogása. A kutatások azt mutatják, hogy az "aktív halogatás" - vagyis szándékosan késlelteti a kezdést valamivel, hogy más sürgős feladatokra koncentrálhasson - nagyobb kihívást és motivációt érezhet a dolgok elvégzésére. Ez a stratégia különösen jól működhet, ha valaki nyomás alatt boldogul.

Ha mégis úgy dönt, hogy aktívan halogatja az ügyet, mindenképpen kerülje a munkatársait minden felesleges, kellemetlen és nem kívánt nyomás alatt!

Ha halogat, mert egy feladatot kellemetlennek talál, próbáljon a "hosszú játékra" összpontosítani. Kutatás azt mutatja, hogy az impulzív emberek hajlamosabbak halogatni, mert rövid távú nyereségre összpontosítanak. Küzdelem ellen a feladat elvégzésének hosszú távú előnyeinek azonosításával. Például befolyásolhatja-e az éves teljesítmény-felülvizsgálatot vagy az év végi bónuszt?

A feladat élvezetesebbé tételének másik módja az elkerülésének kellemetlen következményeinek felismerése. Például mi történik, ha nem fejezi be a munkát? Hogyan befolyásolhatja személyes, csapatbeli vagy szervezeti céljait?

Ugyanakkor hasznos lehet a feladat átformálása a jelentés és relevancia áttekintésével . Ez növeli az Ön számára az értéket, és a munkáját érdemesebbé teszi. Fontos tudomásul venni azt is, hogy gyakran túlbecsülhetjük egy feladat kellemetlenségét. Szóval próbáld ki! Lehet, hogy végül is nem olyan rossz, mint gondoltad!

Ha halogatja, mert rendezetlen, akkor itt hat stratégia segíti a szervezettséget:

  1. Tennivalók listájának vezetése. Ez megakadályozza, hogy "kényelmesen" megfeledkezzen ezekről a kellemetlen vagy mindent elsöprő feladatokról.
  2. Fontossági sorrendben írja le a teendők listáját az Eisenhower sürgős/fontos elve alapján . Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan azonosítsa azokat a tevékenységeket, amelyekre összpontosítania kell, valamint azokat, amelyeket figyelmen kívül hagyhat.
  3. Legyen az ütemezés mestere és a projekt tervezését. Ha nagy vagy több projektje van útközben, és nem tudja, hol kezdje, ezek az eszközök segíthetnek hatékonyan megtervezni az idejét és csökkenteni a stressz szintjét.
  4. A legnehezebb feladatokat a csúcsidőben tudja megoldani . Jobban dolgozik reggel vagy délután? Határozza meg, mikor a leghatékonyabb, és végezze el a legnehezebb feladatokat ilyenkor.
  5. Tűzd ki magadnak az időhöz kötött célokat . Ha meghatározott határidőket szab meg magának a feladatok elvégzéséhez, akkor nyomon követheti a céljainak elérését, és azt jelenti, hogy nincs ideje a halogatásra!
  6. Használjon feladat- és időkezelő alkalmazásokat. Számos olyan alkalmazás készült, amelyek segítenek a szervezettségben, például a Trello és a Toggl.

Ha hajlamos vagy késleltetni a projekteket, mert elsöprőnek találod őket, próbáld meg jobban kezelhető darabokra bontani. Szervezze projektjeit kisebb feladatokra, és koncentráljon rá kezdve őket, nem pedig tovább végső őket.

2011-ben megjelent könyvében: "A halogatás gyógyítása ,"Jeffery Combs azt javasolja, hogy a feladatokat 15 perces tevékenységek során kezelje. Alternatív megoldásként létrehozhat egy cselekvési tervet is hogy megszervezd a projektedet. Először gyors és apró feladatokkal kezdje. Ezek a "kis győzelmek" érzéseket adnak a teljesítményről, és pozitívabbá teszik majd magukat, és kevésbé lesznek elárasztva a nagyobb projekttől vagy céltól, amelyen dolgoznak.

Végül, ha úgy gondolja, hogy halogat valamit, mert nem tudja eldönteni, hogy mi a teendő, vagy nehezen tud döntéseket hozni, vessen egy pillantást a döntéshozatali eszközeinkre, amelyek segítenek a döntéshozatal fejlesztésében. készségek.

Főbb pontok

A halogatás szokása egy fontos feladat késleltetése, általában kevésbé sürgős, élvezetesebb és könnyebb tevékenységekre összpontosítva. Ez különbözik a lustaságtól, ami nem hajlandó cselekedni.

A halogatás korlátozhatja lehetőségeit és alááshatja karrierjét. Ez megzavarhatja a csapatmunkát, csökkentheti a morált, sőt depresszióhoz és munkahely elvesztéséhez vezethet. Ezért kulcsfontosságú proaktív lépéseket tenni annak megakadályozása érdekében.

A halogatás legyőzésének első lépése annak felismerése, hogy ezt csinálod. Ezután azonosítsa a viselkedése okait, és használjon megfelelő stratégiákat annak kezelésére és leküzdésére.

Ez az oldal megtanítja a boldog és sikeres karrierhez szükséges készségekre; és ez csak egy a sok eszköz és erőforrás közül, amelyeket itt talál a Mind Tools oldalon. Iratkozzon fel ingyenes hírlevelünkre, vagy csatlakozzon a Mind Tools Clubhoz, és töltse fel igazán karrierjét!