Egyél a Békából

Ha a te dolgod, hogy békát eszel, akkor a legjobb, ha reggel először csinálod

"A legtöbb ember túlbecsüli, hogy mit érhet el egy év alatt, és alábecsüli azt, amit egy évtized alatt."

Ez a híres bölcsesség (amelyet általában Bill Gates-nek tulajdonítanak) rövidebb idő alatt is érvényes. Hajlamosak vagyunk túlbecsülni, hogy mit érhetünk el egy nap alatt, de alábecsüljük azt, amit egy év alatt el tudunk érni.

Hogyan kerülhetjük meg az emberi pszichológia ezen furcsaságát? Hogyan tudunk következetesen haladni a legnagyobb céljaink felé anélkül, hogy napról napra fulladnánk a túl optimista tennivalók listáján? Hogyan lehet legyőzni a nagy célokkal járó mentális ellenállást, és csak elindulni?

A válasz megtévesztően egyszerű és emlékezetesen elnevezett produktivitási módszer, az Eat The Frog néven.

Az Eat The Frog tökéletes azok számára, akik:

Halogatással küzd

Sokat csinál, de nem halad a fontos dolgokban

Nehezen ragaszkodik a termelékenységi rendszerhez

Nehezen tudja eldönteni, hogy min dolgozzon bármikor

Lenyűgözte a tennivalók listája

Mi az, hogy egyél a békának?

- Ha a te feladatod egy békát enni, akkor a legjobb, ha reggel először csinálod. És ha az a dolgod, hogy két békát eszel, akkor a legjobb, ha először a legnagyobbat eszel. ”

Brain Tracy termelékenységi tanácsadó az Eat The Frog módszert Mark Twain élénk tanácsáról nevezte el. Bár ennek a módszernek több ereje és árnyalata van, mint amennyire a szemünk látja, mindez ebben rejlik: azonosítson egy fontos feladatot a napra, és hajtsa végre először.

Ezen a ponton arra gondolhat, hogy „EGY FELADAT? MEGŐRÜLTÉL? TUZZA DOLGAM VAN MINDEN NAPOT. NEM LEHETSÉGES CSAK EGY DOLGT!

Türelmet kérek; légy türelemmel. Ha úgy érzi, hogy egymillió irányba vonzza magát és elárasztja a tányérján lévő feladatok száma minden nap, akkor azt állítom, hogy ez a módszer még erősebb lesz az Ön számára. Nem arról van szó, hogy felrúgja a lábát, és naponta hívja, ha megette az egy békáját. Még mindig dolgozni fog más dolgokon, de a legfontosabb (gyakran a legnehezebb, a legtöbb energiát és összpontosítást igénylő feladat) elsőbbséget élvez, mielőtt mindazok a kevésbé fontos, de annál sürgősebb dolgok akadályba ütköznének. Például a Doist alapítója és vezérigazgatója rendszeresen 15-20 feladatot ellenőriz le egy nap alatt, de célul tűzte ki, hogy naponta legalább egy nagy hatású feladatot elvégezzen.

Természetesen mindig kísérletezhet a feladatok pontos számával. Az Agile Results napi 3 feladat elvégzésére szólít fel, az Ivy Lee módszerrel 6-ra van szükség. De arra biztatnám, hogy először próbálja ki a legszélsőségesebb verziót. Valamit csak egy feladat rendkívül egyszerűségében és hiper-összpontosításában találok, ami ezt a módszert különösen hatékonnyá teszi.

Miért működik a béka?

Ezért kell a Békát enni mindenkinek a termelékenységi arzenáljában lennie, még akkor is, ha már használ egy másik módszert, például az időzárást vagy a pomodoro technikát:

Elősegíti a mély munkaszokást

A mai tudásgazdaság legértékesebb munkája szinte változatlanul az a munka, amelyhez minden mentális erőforrásnak egy dologra kell összpontosítania - gondoljon olyan kognitívan igényes feladatokra, mint a kódolás, a tervezés, az írás, a stratégia készítése és a problémamegoldás. Mégis, a modern munkahely nem az ilyen figyelemelterelés nélküli „mély munka” támogatására szolgál (ezt a mondatot Cal Newport informatikus professzor találta ki). Olyan sok e-mail, megbeszélés, csevegőüzenet és bemeneti kérelem von el minket, hogy nincs időnk vagy helyünk a legnagyobb hatású feladatainkra koncentrálni.

Egyél a béka megköveteli, hogy lépjünk vissza mindezen zavaró tényezők ellen - mind a külső (mások félbeszakítanak minket), mind a belső (mi félbeszakítjuk önmagunkat) ellen, és helyezzük előtérbe azokat a cselekvéseket, amelyek valójában közelebb visznek a céljainkhoz.

Mélyebbre ásni

A legnagyobb produktivitási kihívás koncentrált marad? További tippek a figyelem kezeléséhez.

Biztosítja, hogy meghatározza saját napirendjét

Túl gyakran az első dolgunk, amikor leülünk dolgozni, az e-mailek és a beérkező üzenetek ellenőrzése. Az e-mail és azonnali üzenetküldő eszközök reaktív üzemmódba helyezik - amint válaszolni kezd, átadta idejét és figyelmét arra, hogy mások mit akarnak, vagy mire van szükségük. Ez a fajta reaktív rangsorolás gyorsan átveheti a munkanapot. Ezzel szemben az Eat The Frog arra kéri, hogy tegye első helyre a napirendjét, mielőtt bármilyen más kérés érkezne a nap kisiklására.

Felkészít a győzelemre

Ahogy arról az útmutató elején beszéltünk, az emberi természet túlértékeli, hogy mit tehetünk meg egy nap alatt, még akkor is, ha tudjuk, hogy valószínűleg túlbecsüljük. Ezért a termelékenységi rendszerek gyakran arra késztetnek bennünket, hogy úgy érezzük, mintha folyamatosan lemaradnánk és nem lennénk képesek lépést tartani. Amikor rosszul érezzük magunkat, akkor nagyobb valószínűséggel kerüljük el azt, ami miatt rosszul érezzük magunkat olyan dolgok mellett, amelyek lendületet adnak a pillanatban (azaz halogatás).

Ezzel szemben az Eat The Frog arra kényszerít, hogy kevesebbre koncentráljon, még akkor is, ha tudja, hogy többet is megtehet. Bármelyik nap, amikor megeszed a békádat, jó nap. Ezenkívül a módszer követése azt jelenti, hogy napi szinten valami értelmes előrelépést fog elérni. Tanulmányok kimutatták, hogy ez a fajta haladás a munkahelyi boldogság és elkötelezettség kulcsfontosságú motiválója és előrejelzője, és a dolgok elvégzésének erényes ciklusához vezethet. Jól érezzük magunkat, amikor végigkövetjük azokat a dolgokat, amelyeket meg akartunk tenni, ami viszont megkönnyíti azok folytatását. Ha reggel győzelmet tapasztal, akkor nagyobb valószínűséggel lendületet és jó hangulatot épít a munkanap hátralévő részében.

Teljes mértékben kihasználja a legjobb munkaidejét

Mindannyian intuitívan tudjuk, hogy nem minden munkaidő egyenlő. A reggeli első óra, amikor nagy az energiád és az akaraterőd, sokkal produktívabb, mint egy ebéd utáni óra, amikor csak annyit szeretnél, hogy összegömbölyödsz és szundítasz egyet. A Békát enni biztosítja, hogy a legjobb órákat töltse le a lelkileg leginkább megterhelő munkájának elvégzéséhez, és kevésbé fontos feladatokat hagy azokra az időkre, amikor már kimerítette az agyi képességeit a napra.

Halálosan egyszerű és végtelenül rugalmas

Bár vannak olyan előnyei az összetettebb és mindent átfogó módszereknek, mint a Getting Things Done, ezek fenntartása gyakran csak egy újabb feladattá válhat a teendők listáján, amelyhez nem jut el. Eat The Frog egy egyszerű módszer, bárki bármikor visszaeshet, nagyon kevés idő vagy szellemi erőforrás szükséges. És szinte univerzálisan alkalmazható. Nem számít a munkád, céljaid vagy körülményeid, mindannyiunknak korlátozott időnkkel és energiánkkal kell megküzdenünk. Az Eat the Frog egyszerű, ugyanakkor hatékony módja annak biztosítására, hogy minden nap előrelépj valami értelmes dolgon.

Tippek a békák elfogyasztásához

Az Eat The Frog egyszerű és egyértelmű, de van néhány tipp, amelyek segítenek a módszer következetes és sikeres alkalmazásában:

1. Döntse el a békáját

A legfontosabb feladata (MIT) néven is ismert. Ez a feladat gyakran fontos, de nem sürgős, az a nehéz feladat típusa, amely sok mentális ellenállást és ebből következő halogatást eredményez, ha szándékosan nem szán rá időt. Valószínűleg már tudja a feladatot, amiről beszélek.

2. Válasszon ki valamit, amit 1-4 óra alatt elvégezhet

A békájának fél napi munkát kell végeznie, a tetejét. Egy világosan meghatározott, reális feladat megkönnyíti az indítást, és nem halogatja a halogatást. Ha ebéd előtt lekapcsolja a listáról, akkor konkrét győzelmet és kísérő endorfin-lendületet kap, amely a nap hátralévő részébe visz.

3. Ha szükséges, bontsa kisebb lépésekre

Ha a béka több mint fél napot fog igénybe venni, bontsa le kisebb lépésekre, amelyek legfeljebb 4 órát vesznek igénybe. A lista következő konkrét lépése az új béka. Például az „Üzleti terv készítése” feladat végrehajtásához a mai békája lehet „Teljes versenypiaci kutatás”.

Békájának elkészítése legfeljebb fél napot vehet igénybe.

Todoista tipp

A Todoist megkönnyíti a feladatok apróbb részfeladatokra bontását, amelyeket gyorsan ellenőrizhet, hogy lendületet kapjon.

4. Ellenálljon a kísértésnek, hogy előre tervezzen

Amint elkezdi lebontani nagy feladatait, akkor kísértésbe eshet, hogy a békáit az egész hétre vagy az elkövetkező hetekre ütemezze. Ne csináld! A feladatok pontos előrejelzése a jövőbe szinte lehetetlen, és csak arra lesz alkalmas, hogy gyorsan lemaradjon. Az Eat The Frog egyik előnye, hogy minden reggel egyedülálló összpontosítással kezdheti a frisset. Azonosítsa és kezelje békáit egy nap, egyszerre.

5. Előző este készítse elő a békáját

Ok, szóval egy kicsit előre kell tervezned. Előző este elég közel állsz ahhoz, hogy pontosan tudj tervezni, de még mindig elég távol vagy attól, hogy valóban meg kell tenned, hogy túl sok szellemi ellenállás induljon el.

Gina Trapani, a Lifehacker alapítója és soros vállalkozója azt ajánlja, hogy mindent megkapjon a kezdéshez szükséges holnapi békán, mielőtt a nap végén elhagyja a munkát. Például ma a békámnak kellett befejeznie az útmutató első tervezetét. Tegnap, mielőtt bezártam a számítógépemet a munkanap végén, bezártam az összes többi fülemet és alkalmazást, de a kutatást és a Word dokumentum vázlatát nyitva hagytam teljes képernyős "Fókusz" módban, így ez volt az első és egyetlen dolog, amit láttam, amikor Ma reggel leültem dolgozni.

Ez nem egy bolondbiztos módszer a pályán maradásra, de erőteljes emlékeztetőt nyújt arra, amivel állítólag dolgozni fog, és csökkenti annak esélyét, hogy elterelje a figyelmét a megfelelő alkalmazás, e-mail, dokumentum, webhely, vagy bármi másra van szükséged az induláshoz.

Mélyebbre ásni

Tanulja meg, hogyan hozhat létre hatékony munkanapos leállítási rituálét, hogy otthagyhassa a munkát, és másnap készen álljon a földre futásra.

6. Egyél meg először a békád

Bármi legyen is az a napi béka, tegye meg először, amikor leül dolgozni. Ha csak lehetséges, ne ütemezze az értekezleteket. Ne érje utol a Twittert. Ne ellenőrizze az e-mail címét. Ne is gondoljon arra, hogy átgondolja az összes többi kevésbé fontos dolgot, amelyet a nap későbbi részében meg kell tennie. Koncentráljon minden mentális energiáját a békájára és csak a békájára.

Nem reggeli ember? Az ebihalat ne dobja ki a mocsárvízzel. A hiper-prioritás ugyanazok az elvei alkalmazhatók a nap bármely szakában, amikor a legnagyobb energiát, összpontosítást és produktivitást érzi. A lényeg az, hogy teljes mértékben kihasználja a legjobb munkaidejét, legyen az 8 vagy 20 óra. Amikor ez a nap minden nap elérkezik, először végezze el a legfontosabb feladatát.

Hogyan eszi meg a békáit a Todoist-szal

A legtöbb munkafolyamathoz hasonlóan többféle módon is beállíthatja őket a Todoist segítségével. Az Eat The Frog esetében két megközelítés egyikét javasoljuk: prioritási szintek vagy címkék.

Prioritási szintek használata

A Todoistban az Eat The Frog beállításának legegyszerűbb módja a prioritás szintje. Itt van, hogyan:

Határozza meg legfontosabb feladatát, és jelölje meg P1-nek. Nagyon fegyelmezettnek kell lennie az „elsőbbség” használatával, mivel naponta csak egy P1 feladatot kap.

Állítson napi egy feladatot az 1. prioritásra

Hozzon létre egy új szűrőt „Mai béka called” néven a „p1 és ma” lekérdezéssel. Ez a szűrt nézet csak a ma esedékes P1 feladatait jeleníti meg - más szóval, az aznapi egyetlen békáját.

Hozzon létre egy szűrőt a ma esedékes P1-feladatához

Rögzítse a szűrőt a kedvenceihez, hogy mindig látható legyen a bal oldali navigációs menüben a projektlista felett.

Adja hozzá az Eat The Frog szűrőt a Kedvencekhez

(Opcionális) Állítsa be az Eat The Frog szűrőt Start nézetként a Todoist Settings Általános lapján, így ez az első dolog, amit a Todoist megnyitása közben lát aznap.

Állítsa a Todoist kezdőlapot az Eat The Frog szűrő nézetére

Todoista tipp

Noha csak egy p1 feladattal kell rendelkeznie naponta, az összes nagy hatású feladatot a @high_impact címkével azonosíthatja. Amikor készen áll a következő napra való béka kiválasztására, kattintson a @high_impact címkére vagy keresse meg a legfontosabb feladatok teljes listájának megtekintéséhez.

Címkék használata

Ha már másként használja a prioritási szinteket, akkor a „@frog 🐸” címkét is használhatja a nap legfontosabb feladatának azonosításához. Vagy rögzítheti a címkét közvetlenül a kedvenceihez, vagy létrehozhat egy szűrőt a „@frog és ma” lekérdezéssel, hogy megjelenítse az összes ma esedékes @frog címkével ellátott feladatot.

Ami a termelékenységi módszereket illeti, csábító, ha a bonyolultabb munkafolyamatokat választja, és figyelmen kívül hagyja az egyszerű folyamatokat. A leghatékonyabb módszerek azonban azok, amelyekhez ragaszkodhatunk, ha kevés az energia, és visszaeshetünk, amikor rossz szokásokra térünk vissza.

Akár a halogatás legyőzésére törekszik, akár nagyobb összpontosításra és szándékra hívja fel a munkanapot, az Eat The Frog egy megtévesztően egyszerű, de mégis hatékony eszköz, amely segít elérni.

Becky Kane

Becky az USA-ban, Minneapolis-i otthoni irodájában ír, szerkeszt és megpróbálja követni saját termelékenységi tanácsait. 🚲🛶☕️

További termelékenységi módszerek keresése

Nem tudja, melyik módszerrel kezdje?

Kapjon személyre szabott ajánlást a preferenciák és a célok alapján.

A pomodoro technika

Verje el a halogatást és javítsa a fókuszt egy-egy pomodoróval

Rendszerész

Kövesse a Todoist alapítójának személyes termelékenységi rendszerét

Szeretne alaposabb termelékenységi tanácsokat kérni?

Nincs szüksége teendők listájára. De a megfelelő segít.

A Todoist használata egyszerű, ugyanakkor elég rugalmas ahhoz, hogy bármelyik munkafolyamatnak megfeleljen.

Присоединяйтесь к миллионам людей, которые организуют жизнь és работу с помощью Todoist.