Fogyassza azt a békát - hajtsa végre a legfontosabb feladatait reggel

egyétek

Azonnal intézkedjen.

A valamire való erőteljes motiváció kulcsfontosságú a magas teljesítmény eléréséhez és az eredményességhez (az életben és az üzleti életben). Tudja, hogy a legfontosabb feladatán kell dolgoznia, de meg kell tanulnia, hogyan ismerje fel és koncentráljon rá. Ebben a cikkben megosztjuk azokat a kritikus sikertényezőket, amelyekre szükséged van a legfontosabb feladatod azonosításához és minden nap elvégzéséhez.

Egyél azt a békát

Az ázsiai hatékonyság alapítóját, Thanh Pham-ot gyakran megkérdezik, mi az első számú termelékenységi tippje. Mi az egyetlen dolog, amellyel megváltoztathatja a termelékenységet? A válasza: "Egyél reggel a békádból."

Válaszát egy egyszerű, de erőteljes elvre alapozza, amelyet Brian Tracey írónak és előadónak tulajdonítanak. Brian írt róla egy könyvet, amelyet nagyon ajánlunk: Egyél békát !: 21 nagyszerű módja annak, hogy megállítsuk a halogatást és kevesebb idő alatt többet végezzünk.

Mark Twain idézete ihlette a nevet.

- Egyél reggel egy élő békát, és semmi rosszabb nem fog történni veled a nap hátralévő részében.

Tehát, mi a „béka”?

A „béka” a legfontosabb elem a teendők listáján. Ez az egyetlen dolog, amit most megtehet, és amely a lehető legjobban kihasználja az idejét. Ez olyasmi, amely ellenőrzi az összes fontos, kiemelt és nagy értékű mezőt. Akkor miért nevezi Tracy békának? A válasz az, hogy néhány dolgot könnyebb elmondani, mint megtenni.

Először is, lehet, hogy nem tudja, hogyan lehet azonosítani a békáját. A békák jól elbújhatnak egy rendezetlen tennivalók listáján. Világos célok és jól körülhatárolt prioritások nélkül a béka csak egy újabb feladat, amely egyszer elvégzésre vár.

Másodszor, meg kell győznie a zavaró tényezőket és a halogatást, hogy megvalósuljon. Könnyű elfoglaltságot folytatni olyan jó dolgokkal, amelyek ellopják az időt, a figyelmet és az energiát a béka elfogyasztásától.

Lehet, hogy a békákat nehezen lehet enni, de arra is lehetőségük van, hogy a legjelentősebb pozitív hatást gyakorolják életedre és munkádra. Szerencsére néhány gyakorlati lépést megtehet annak érdekében, hogy sikeres legyen a béka következetes elfogyasztása.

1. Hogyan lehet megtalálni a békáját

Az első dolog, amit meg kell tennie, megtalálja a békáját.

Célozzon a megfelelő célpontra

Matthew Emmons olimpiai aranyérmes éllövő. Tudományágában a világ legjobbjának tartották, amikor belépett a 2004-es olimpiai játékokra Athénba, Görögországba. Valójában első versenyén aranyérmet nyert. Várható volt, hogy Emmons megszerezze a második aranyérmet, de a verseny utolsó fordulójában bekövetkezett tragikus hiba a győzelembe került. Rossz célpontra célzott.

A teendők listája tele van célokkal. Több a tennivaló, mint amennyit meg lehet tenni. A siker érdekében a megfelelő célt kell megcéloznia. Meg kell találnia a békáját.

A legtöbb ember problémája az egyértelműség hiánya. Tracy szerint „az egyértelműség a személyes termelékenység talán legfontosabb fogalma”. A béka megtalálásához világos feladatlistára van szükség, amelyet a legfontosabb céljainak megfelelően rendeznek a legfontosabb prioritások szerint.

1. Tisztázza céljait.

Világos célokkal kell kezdened.

A legtöbb embernek túl sok célja van. Minden jó dolog nem lehet cél. Jim-Nagy: miért ugrál egyes cégek, mások nem, Jim Collins író azt mondta: „A jó a nagy ellensége.” Folytatja: "Kevesen élnek nagy életet, nagyrészt azért, mert egyszerűen olyan könnyű elintézni a jó életet." Ha meggondol minden lehetőséget, melyek azok a leghihetetlenebb célok, amelyeket életében vagy vállalkozásában elérhet? Gondolj arra, mint az arany kitermelésére. Azt a néhány célt keresi, amely a legjobban képviseli az életét és az üzleti életét.

Készítsen leltárt az aktuális céljairól. Írja le, ha még nem tette meg. Ezután kérdezd meg magadtól, melyik 3-5 a legfontosabb. Használja ezeket a célokat alapul a prioritások meghatározásához.

2. Tisztázza a prioritásait.

Valami lesz az első dolog, amit minden nap megteszel. Az Eat The Frog elve a legfontosabb feladat első elvégzésén alapul. Kérdezd meg magadtól: "A reggeli rutin után mi az első, amit ma tettem?" Ez volt a legfontosabb dolog, amit megtehettél volna? A napod minden tevékenysége az idő, a figyelem és az energia eltöltésével kapcsolatos döntés. Ezek korlátozott források. Minél többet használ, annál kevesebb van. Ezért fontos összehangolni tevékenységeit céljaival és prioritásaival. Csak így lehet megtalálni a békáját.

A legfontosabb célok alapján a prioritások meghatározása olyan, mint egy híd létrehozása a teendők listája és a célok között. Segít meghatározni azt az utat, amelyet be kell tartania a céljainak eléréséhez.

Például, ha a fogyás a célja, akkor elsőbbséget élvezhet a testmozgás. Ha az a célja, hogy otthona legyen, akkor elsőbbséget élvezhet a pénzmegtakarítás. Ha vállalkozói cél a célja, akkor fontossági sorrendet állíthat a többi vállalkozás tulajdonosával való hálózatépítésre.

Ha tisztában van a legfontosabb céljaival és a legfontosabb prioritásaival, akkor képes lesz meghozni a megfelelő döntéseket a napi feladatlista szervezésével kapcsolatban.

3. Tisztázza a feladatait

Tracy azt javasolja, hogy tegyen fel magának három tisztázó kérdést, hogy meghatározza, milyen feladatokkal kell minden nap foglalkoznia.

  1. Melyek a legértékesebb tevékenységeim?
  2. Mit tehetek én és csak én, hogy ha jól csinálom, akkor valódi változást hozok?
  3. Mi a legértékesebb időm jelenleg?

2. Hogyan kell megenni a békáját

Ha van egy hangrendszere a béka azonosítására, meg kell terveznie, hogyan kell megenni. Itt ajánljuk.

1. Készülj előre

Tracy azt javasolja, hogy minden nap előre tervezzen. Van néhány tudomány, amely alátámasztva támogatja tudatalatti elméjét a listán való munkában. Amikor másnap felébred, felkészültségi állapotban kezdheti a napot. A készítménynek legalább a következőket kell tartalmaznia:

  • Azonosítsa a békáját másnap reggelre
  • Írd le
  • Ütemezze az időt a naptárába

2. Összpontosítás

„Az egész élet a figyelem tanulmányozása; ahová odafigyel a figyelmed, az életed következik. ” - Jiddu Krishnamurti

Millió irányba húzódva érzed magad? Lehetetlen a legjobbat nyújtani, ha úgy érzi, hogy mindenki mindig az Ön idejét és figyelmét követeli. Ma otthon dolgozom, de korábban be kellett zárnom az irodám ajtaját, és az ajtóra fel kellett tennem egy táblát, amely azt írta (szép módon), hogy engem nem zavarhat, mert a legfontosabb feladataimat végzem. mai napra. A digitálisan összekapcsolt világunkban nehezebb „becsukni az ajtót”, de nem lehetetlen. Az intencionalitással olyan környezetet teremthet magának, amely elősegíti az elvégzéséhez szükséges munkát.

  • Ha megosztott naptárat használ, jelölje ezt az időt foglaltként vagy nem elérhetőként.
  • Fontolja meg a telefonon a „Ne zavarjanak” beállítást, hogy csökkentse a zavaró tényezők, az értesítések és a megszakítások számát.
  • Használjon olyan technikát, mint a Pomodoro, hogy strukturálja a koncentrált munka idejét

3. Először tedd meg

Mindig a békával kezdje.

A békák fogyasztásának első számú ellensége a halogatás.

A Merriam-Webster szótár szerint a halogatás célja, hogy szándékosan halasszon el valamit, amit meg kell tenni. Ha egy béka elfogyasztásával szembesül, a halogatás az a hang, amely arra csábít, hogy idejét, figyelmét és energiáját másra fordítsa, mint a nap legfontosabb feladata.

Kerülje el ezt a két halogatási csapdát

Halogatás 1. csapda - E-mail és közösségi média

Mennyi időt vesz igénybe digitális eszközei?

Miután belépett valamelyik közösségi médiafiókjába - Twitter, Facebook, Instagram vagy TickTock - kihívást jelent leküzdeni a végtelen görgetés erejét. Egy dolog vezet a következő dologhoz vég nélkül.

Ha további elszámoltatásra van szüksége a halogatás csapdájának elkerülése érdekében, akkor a Freedom-hoz hasonló alkalmazás remek platformokon átívelő megoldás. Ha kicsit fegyelmezettebb vagy, kipróbálhatsz valami olyan egyszerű dolgot, mint a telefon kikapcsolása munka közben.

Az e-mail még ennél is bonyolultabb, mert az e-mailt általában munka tevékenységként igazolhatja. A különbség az, hogy az e-mailre való válasz nem a béka. Tracy könyvében idézi a * Fortune * magazin újságíróját, aki így szólt: "Rájöttem, hogy csak azért, mert valaki e-mailt küld nekem, ez nem azt jelenti, hogy az életem egy darabja van."

Az egyik stratégia, amely segít elkerülni ezt a halogatási csapdát, az, hogy időzítést ütemezzen az e-mailekre való válaszadásra. Valójában az e-mail időkorlátos korlátozása hatékonyabbá teszi feldolgozását.

Halogatás 2. csapda - Az apró dolgok

Tracy arra figyelmeztet, hogy ellenálljon a kísértésnek, hogy tisztázza az apró dolgokat, mielőtt elkezdené (őszintén szólva, ez a legnagyobb küzdelmem). Ezek az apróságok több időt jelenthetnek, mint gondolná. Felhasználták az idő, az energia és a figyelem forrásait, amelyeknek a békaevés küldetéséhez kell tartoznia. Ellenáll. Ellenáll. Ellenáll.

4. Indítsa el

Vegyük az első falatot.

A béka elfogyasztása a cselekvés. Meg kell tenned. Kérdezd meg magadtól: "Mi a következő lépés, amelyet megtehetsz a legfontosabb feladatod teljesítése felé?" Ha túl nagynak tűnik, ossza fel kisebb lépésekre. Íróként az első lépéseim között szerepelhet a számítógép megnyitása, az Ulysses (a kedvenc író alkalmazásom) megnyitása, egy dokumentum létrehozása, a cím és a dátum elhelyezése az oldal tetején, valamint az első 200 szó beírása. Ez még messze van a cikk befejezésétől, de elegendő a lendület megteremtéséhez. Az első harapás a második harapáshoz vezet. Minden apró cselekedet, amellyel megeszi a békát, megteremti azt a lendületet, amelyre szüksége van a következő számára.

Következő lépések

Így lehet mindezt mától működni.

Írjon egy papírra vagy kedvenc feladatkezelőjébe egy feladatot - csak egy feladatot -, amely a holnapi béka lesz. Ne aggódjon, ha még nem sajátította el minden célját és prioritását. Minden nap jobb lesz. Egyelőre csak kezdje. Ütemezzen be egy blokkot reggel, hogy megegye a békáját. Mondj nemet a halogatásra és a figyelemelterelésre. Addig dolgozz, amíg meg nem esed a békádat.

  1. Válasszon egy fontos feladatot a holnapi békájának
  2. Írd le
  3. Ütemezze a béka elfogyasztásának idejét
  4. Ellenáll minden zavaró tényezőnek
  5. Edd meg az első békádat

Meghívás

Szeretné tudni, hogyan állítsa be a munkahelyét és a számítógépét, hogy minél többet végezzen? Szeretné tudni, hogyan lehet strukturálni ideális napját és felépíteni a rutinokat? Ha igennel válaszolt mindkettőre, vagy akár csak egyre, akkor erre a linkre kattintva csatlakozzon INGYENES KÉPZÉSHEZ. Teljesen 100% -ban ingyenes.