Hogyan kezdje el a csoportos táplálkozási gyakorlatot

Az egyéni szolgáltatóról a csoportos táplálkozási gyakorlatra való áttérés izgalmas és néha félelmetes út.

Gyakran a dietetikusok arra törekszenek, hogy kialakítsanak egy csoportos gyakorlatot, amikor a munkájuk túl nagy lesz ahhoz, hogy egy ember kezelje. Önálló szolgáltatóként korlátozott számú ügyfél van, akiket egy nap alatt reálisan láthat. Más szolgáltatók bevonása lehetővé teszi az ügyfélkör bővítését, a bevételek növelését és a márka elérhetőségének növelését.

Ezen túlmenően a csoportos gyakorlat más előnyöket kínál a dietetikusoknak. Gyakran elszigetelődhet, ha egyedüli szolgáltatóként dolgozik, különösen, ha virtuálisan látja az ügyfeleket. A csoportos gyakorlatra való áttérés csapat légkört teremt. A dietetikusok információkat oszthatnak meg, megvitathatják a nehéz eseteket és ápolhatják egymás szakmai növekedését.

A csoportos gyakorlat kialakításakor azonban számos jogi, pénzügyi és technikai szempontot figyelembe kell venni. A csoportjához szükséges jogi és pénzügyi struktúrák megteremtése elengedhetetlen. Át kell gondolnia a csoportdinamikáját és azt, hogy hogyan fogja felvenni ennek elérését.

Ebben az útmutatóban bemutatjuk a csoportos táplálkozási gyakorlat megkezdésének lépéseit, biztosítva ezzel az új vállalkozás erős alapjait.

1. Ha még nem tette meg, alapítsa vállalkozását jogi személyként.

Önálló szolgáltatóként már lehet, hogy üzleti vállalkozása egyéni vállalkozásként működik. Amikor átáll egy csoportba, akkor be kell fejeznie a gyakorlatot, mint egy beépített vállalkozást. Ez azért fontos, hogy megvédje önmagát, vagyonát és korlátozza felelősségét. Vállalkozásának önálló entitásként történő beállítása biztosítja, hogy személyes eszközei védve legyenek és külön legyenek a gyakorlati eszközöktől.

A csoportos gyakorlat kialakításának többféle módja van, és a megfelelő típusú egység felállítását jogi konzultációval kell megvitatni. Különbségek vannak az állami követelményekben és abban, hogy miként fogják adóztatni vállalkozását. Egy üzleti ügyvéd és könyvelő segíthet eligazodni a különbségekben.

A csoportos gyakorlat jogszerűen felállítható:

LLC (korlátolt felelősségű társaság) vagy PLLC (szakmai korlátolt felelősségű társaság)
Partnerség
Corporation vagy PC (professzionális szolgáltató vállalat)

A PLLC-ket és a PC-ket bizonyos szakmákhoz tervezték, amelyekhez állami engedély szükséges. Ha egy ilyen szakemberek (pl. Engedéllyel rendelkező dietetikusok) csoportja közösen akar céget alapítani, akkor előfordulhat, hogy PLLC-t vagy PC-t kell létrehoznia. Ami „szakmai szolgáltatást” jelent, az államtól függően változik. Érdemes megvizsgálnia az állam jogi eljárását a PLLC vagy a PC létrehozása érdekében. A két entitás közötti fő különbség az, hogy a PLLC-k állanak tagok (nem rendelkeznek részvényekkel vagy részvényekkel) és a PC-k ezekből állnak tulajdonosok .

2. Rendezze a jogi és pénzügyi papírjait

Az ügyvédi tanácsadáson kívül néhány oka van annak, hogy további jogi konzultációt kérjen. Érdemes megfontolni egy szellemi tulajdon (IP) szakember felvételét, hogy megvitassák a márka és a szellemi tulajdon védelmét. Ez fontos lesz az új bérleti szerződésekbe való felvételhez.

Verseny-tilalmi megállapodás révén a vállalkozás (és a márka) védelmének másik módja új szolgáltatók bevonása során. Ez megvédheti Önt abban az esetben, ha az egyik szolgáltató elhagyja a csoportot és elindítja a csoportot saját gyakoroljon a közelben, potenciálisan vigye magával az ügyfeleket.

Versenytilalmi példa megakadályozhatja a jelentkezőt abban, hogy táplálkozási szolgáltatásokat nyújtson magántanácsadási körülmények között egy bizonyos távolságon belül (azaz a csoportos gyakorlattól számított 10 mérföldes körzeten belül) vagy az idővonalon (a csoportos gyakorlat elhagyásától számított 6 hónapon belül). Ön és jogi tanácsadói feladata annak meghatározása, hogy a versenytilalom szerepeljen-e a szerződéseiben.

A jogi tanácsadás mellett fel kell vennie a könyvelőt/CPA-t is. Ez hihetetlenül hasznos lesz vállalatának pénzügyi tervezésében és költségvetés-tervezésében, valamint abban, hogy miként állíthatja be az adózást a csoportgyakorlata számára. Ha rendszeresen bejelentkezik könyvelőjéhez, az anyagilag jó úton marad.

3. Döntse el a gyakorlatkezelő rendszerét/EHR-jét

A csoportos gyakorlat irányítása gyorsan elfoglalt feladattá válik. A szolgáltató ütemezésének összehangolása, az ügyfélfoglalkozások lefoglalása, a számlázás (vagy biztosítási kárigények) feldolgozása és a szolgáltatók felügyeletének fenntartása mind fontos feladat. Még akkor is, ha irodai asszisztens segítségére van szüksége, akkor is át kell gondolnia a csapat irányítását és a csoportos gyakorlat marketingjét.

Az EHR (elektronikus egészségügyi nyilvántartás) rendszere az Ön platformja az ügyféladatok feltérképezéséhez és karbantartásához. A gyakorlatkezelő rendszer segít az összes irodai és létesítményigény kezelésében, ideértve az ütemezést, a számlázást, a fizetések feldolgozását és az ügyfél papírjait/űrlapjait. HIPAA-kompatibilis gyakorlatkezelő rendszer és az EHR integrálása egy platform, nagyszerű módja a gyakorlat egyszerűsítésének

A Healthie biztosítja az összes olyan eszközt, amelyre a csoportos gyakorlatnak szüksége van, lehetővé téve, hogy a szolgáltatók mindegyiküknek legyen saját számlájuk a diagramok készítéséhez, valamint hozzáférést biztosítsanak a csoportok bevételi űrlapjaihoz, naptárához és számlázási rendszeréhez.

Monica Auslander, MS, RD, LD/N és a miami alapú Essence Nutrition csoportos táplálkozási gyakorlat alapítója (a fentiekben bemutatva) tanácsokat ad az egy az egyben gyakorlatkezelési programhoz. Monica számára ez lehetővé teszi, hogy zökkenőmentesen beszálljon az új alkalmazottakba, ami egyébként ijesztő folyamat lehet. A Healthie platform megtakarítja az idejét és energiáját, hogy összpontosíthasson a csapat hatékony irányítására és marketingjére.

4. Keresse meg irodája (i) t:

Ha jelenleg van irodája, lehet, hogy nem felel meg a növekvő gyakorlat igényeinek. Az egyik lehetőség az, hogy talál egy nagyobb helyet, amely befogadja az új vállalkozását. Vagy érdemes fontolóra venni egynél több bérelt irodahelyiséget. Először megnézheti a közeli orvosi rendelőket, gyógyfürdőket, fitnesz klubokat vagy terápiás tereket, amelyek hajlandók bizonyos napokra irodát bérelni.

Ez stratégiai lehetőséget kínál az új ügyfélkör megszerzésére, mivel az ügyfelek már egészségügyi okokból érkeznek erre a helyre. Lényegében partnerséget alakíthat ki az irodában lévő többi szolgáltatóval, és keresztreferálhatja az ügyfeleket.

5. Tedd össze a papírokat

Fontos, hogy az összes megfelelő űrlap és irányelv készen álljon az ügyfelek megjelenésekor. Önálló szolgáltatóként nagy valószínűséggel Ön rendelkezik a szükséges beviteli papírok nagy részével, de itt az alkalom, hogy átnézze az űrlapokat és bármilyen változtatást végezzen.

Az új ügyfél-regisztrációs űrlapon és az irányelv-űrlapokon kívül érdemes megfontolni a lemondási vagy a meg nem jelenési szabályzatot. Fontos szem előtt tartani, hogy a szolgáltatók valószínűleg fizetnek kliensenként független vállalkozóként, tehát ha az ügyfél nem jelenik meg, akkor nem kapnak fizetést. A szigorú és egyértelmű lemondási irányelvek megvédhetik szolgáltatója idejét és jövedelmét.

6. Határozza meg, hogyan fogja jogilag meghatározni a csapatát

Az új bérlet (alkalmazott vagy vállalkozó) besorolása fontos lesz az üzleti struktúra és az adózás szempontjából. Ha szolgáltatót vesz fel alkalmazottként, akkor a foglalkoztatási és munkaügyi törvények érvényesek, és CPA-val kíván találkozni a bérek, juttatások és az adó visszatartásának megállapítása érdekében.

A munkaügyi törvények nem vonatkoznak független vállalkozóra. Így valószínűbb, hogy egy új csoportos táplálkozási gyakorlat besorolja az új munkavállalókat. Általában a szolgáltatóknak fizetniük kell egy bizonyos százalékot vagy átalánydíjat az ügyfélenként, szemben a fizetéssel.

Szeretné, ha egy munkaügyvéd felülvizsgálná az új bérleti szerződését. Ez biztosítja, hogy világosan meghatározza új bérlete szerepét és gyakorlati irányelveit.

Ha önálló vállalkozókat vesz fel, fontos biztosítani, hogy az Ön államának megfelelő engedéllyel rendelkezzenek. A szakmai felelősségbiztosítás naprakészen tartása elengedhetetlen, és minden évben biztosítási igazolást kell kérnie. Egyes államokban előírhatjuk, hogy a vállalkozóknak munkáskompenzációt is kapjanak. Mindegy, hogy alkalmazottakat vagy független vállalkozókat vesz fel, ebben szerepet játszik ki felelős a munkás komp. A naprakész felelősségbiztosítás és a munkások kártérítési szabályzata az összes szolgáltató számára segít megvédeni őket és vállalkozását.

7. Alkalmazza a megfelelő személyeket a csapatának kitöltéséhez

Új szolgáltató felvétele a gyakorlatához izgalmas, de komoly erőfeszítés. Az egyéni gyakorlatról való átálláskor természetes, hogy védelmet nyújt a márkája és az üzleti tevékenysége ellen. Olyan szolgáltatókat szeretne bevonni, amelyekben megbízhat és mentorálhat. Sok új alkalmazottak számára ez lehet az első alkalom, hogy magánpraktikus körülmények között dolgoznak.

Fontos, hogy szakképzett jelölteket keressenek erős táplálkozási háttérrel, de olyasvalakit is, akit láthat, hogy személyeskedő, nagyszerű szociális képességekkel rendelkezik. Amikor új embert vesz fel, Lisa Moskovitz, RD, CDN, a NY Nutrition Group csoport vezérigazgatója és alapítója keres valakit, aki letölti mindkét bizonylatot és szenvedély.

„Először is regisztrált dietetikusnak kell lenniük, rajonganiuk kell a táplálkozási tanácsadásért és könnyen beszélniük kell velük! A magán gyakorlat az ügyfelekkel való beszélgetésről és a kapcsolatok kiépítéséről szól. ”

Az Essence Nutrition alapítója, Monica hangsúlyozza a nyitott kommunikáció és együttérzés fontosságát csapata között. Úgy véli, hogy mindig nyitott és őszinte a legjobb politika. Menedzserként Monica biztosítja, hogy befektessen a csapatába, mivel ők az ő vállalkozásába fektetnek. Néhány módja ennek az, ha továbbképzési lehetőségeket kínál, vendégelőadókat fogad és rendszeres csoporttalálkozókat tart.

Mindkét szakértő egyetért abban, hogy biztosítani tudják, hogy szolgáltatóik kényelmesen tesznek fel kérdéseket, vagy nehéz esetek megosztása segít megtartani és stabilítani csapatukat.

8. Vegye figyelembe a csoportdinamikáját

Ha márkája szorosan kötődik szakterületéhez (pl. Étkezési rendellenességek vagy emésztőrendszeri rendellenességek), több szolgáltató bevonása, akik ezen a területen szakértők, tovább növeli hitelességét a gyakorlatban.

Egy másik, dinamikusan megfontolandó csoport az, hogy különböző szakértelemmel rendelkező szolgáltatókat vonzanak be (pl. Étkezési rendellenességekre szakosodott, és mást vesznek fel, aki képesített cukorbetegség oktató). Ha felveszi a gyakorlatok különlegességeinek listáját, akkor a csoportja jól kerekíthetővé válik, és nagyobb klienseket fog meg.

Egyes csoportok úgy döntenek, hogy más szakterületek szolgáltatóit veszik igénybe. Ez lehetővé teszi a csoportos gyakorlat számára az ügyfelek egészének kezelését (azaz étkezési rendellenességekre szakosodott dietetikus vagy, és terapeutát vagy mentálhigiénés tanácsadót alkalmazsz). Ez hihetetlen hozzáadott értéket jelenthet ügyfelei számára. Rendkívül kényelmes, ha egyetlen helyre érkezik több szolgáltatáshoz. Ezenkívül segítse elő az ügyfelek beutalóinak növelését, mivel képes lesz a betegek keresztreferenciájára.

9. Határozza meg a menedzsment stílusát

Önálló szolgáltatóként a döntéshozatali erő és a márka, a hang és az imázs irányítása 100% -ban megvolt. Más szolgáltatók bevonása meg fogja változtatni az üzleti szemléletet és struktúrát.

Ha megtanulja átruházni a munkáját, egyszerűsíti a vállalkozását és fejleszti a vezetési stílusát, akkor megtanulja, ahogy halad. Leggyakrabban a csoportos táplálkozási gyakorlatokban a szolgáltatók részmunkaidős alkalmazottak. Lehet, hogy teljes munkaidős munkájuk van a táplálkozás egy másik ágazatában (azaz klinikai körülmények között dolgoznak). A magánrendeléshez dietetikus szükséges új készségek fejlesztéséhez. Menedzserként valószínűleg a mentor szerepét is betölti.

Lisa azt tanácsolja, hogy a kezdeti kudarctól való félelmek túllépése az első akadály a hatékony vezetővé válás előtt. A sikertelenségtől vagy a megfelelő jövedelemszerzés félelmétől való elmozdulás lehetővé tette számára, hogy a valóban fontos dolgokra összpontosítson: olyan vállalkozás fejlesztésére, amelyért rajong.