Hogyan számolhatjuk ki az események megfelelő étel-, ital- és személyzetmennyiséget?

Minden héten vegye be ezeket a postaládájába!

hogy

Írta: Ben Hindman

Hogyan számolhatjuk ki az események megfelelő étel-, ital- és személyzetmennyiséget?

Az események marketingeseinek gyakran vannak magas álmaik milyen egyedi és emlékezetes lesz rendezvényünk. Kreatív ötletektől áradunk, és szeretjük a legmagasabb szintű installációkat végrehajtani.

De azt is tudjuk, hogy a sikeres rendezvény általában néhány fő dologra vezethető vissza: remek zene, félelmetes italok és finom ételek.

Még egy káprázatos DJ-vel is, kérjük, vegye észre, ha nincs elég ital vagy étel. Ezért megbecsülni a rendezvény ételeit és italait igények olyan fontosak. És bár a számok ropogása nem tűnhet szexinek, az sem egy rossz buli.

Kate D’Elia Spiro szakértő eseménymenedzser tervezete segít egy sikeres, jól felszerelt rendezvény tervezésében.

Ha vacsorát ad, ajánlom 3 előétel személyenként, óránként. Ha csak harapnivalókat kínál, akkor ajánlom:

• személyenként 6 előétel óránként

• Szendvicsek: 1,5 adag fejenként
• Köretek: 1,5 csésze fejenként

Italok

A hatékony bár mikrokozmosz egy jól szervezett eseményhez: Megfelelő készlet, előkészítés és személyzet esetén az italok adagolásának - még a vendégek forgatagában is - könnyednek kell tűnnie.

Átlagosan egy vendég iszik két ital az első órában, és utána minden órában egy ital. De mindig jó ötlet, hogy a bárba extra italokat és keverőket készítsen, hátha felbukkan egy váratlan csoport, vagy az esemény a vártnál tovább tart.

Feltételezheti azt is A vendégek 30% -a sört, 30% -a bort és 40% -a kemény italt fogyaszt.

Itt egy egyszerű módszer megbecsülni, mennyire lesz szüksége mindegyikre:

• Alkohol: 3 üveg 25 vendégenként
• Keverők: 12 liter 25 vendégenként
• Bor: 9 üveg 25 vendégenként
• Sör: 60 üveg 25 vendégenként

Ha nem nálad rendezi a bulit, akkor feltételezheti, hogy egy bár vendégenként a következő árat számítja fel:

• óránként 20-25 dollár a kútos italokért (+ sör, bor és szóda)

• 30 dollár + óránként a legfelső polcos italokért (+ sör, bor és szóda)