Kalifornia átfogó változásokat hajt végre a szoptatással szemben támasztott követelményekben Kaliforniai Munkaadók Blogja

San Francisco vezetésével Kalifornia hamarosan jelentősen kibővíti a legtöbb munkáltató azon kötelezettségét, hogy biztosítsák a szünetet és az anyatej kifejező helyét. Az új törvény, amelyet a Newsom kormányzó 2019. október 10-én írt alá, 2020. január 1-jén lép hatályba. Mit kell tudni a kaliforniai munkaadóknak az új kötelezettségeikről?

A szövetségi, az állami és a helyi kormányok bekapcsolódnak

Amint arról tavaly tárgyaltunk, a késői időszak egyik legnépszerűbb közpolitikai kérdése a munkáltató kötelessége volt az anyatejjel táplálkozó vagy anyatejet expresszáló munkavállalókat befogadni. A szövetségi kormány, az államok és a helyi joghatóságok az utóbbi években egyre aktívabbak voltak ezen a fronton.

Szövetségi szinten a Fair Labor Standards Act (FLSA) előírja, hogy a gyermek születésétől számított egy évig az ápoló anyának biztosítani kell a „ésszerű szünetidőt” a tej kifejlesztésére „minden alkalommal, amikor az ilyen alkalmazottnak kifejeznie kell a a tej." Lehetséges, hogy ezek a szünetek nem fizetnek. A tej kifejlesztéséhez privát helyet is kell biztosítani, a fürdőszobától eltérően, amely el van védve a láthatóságtól és a behatolástól. Továbbá 2015-ben az Egyenlő Foglalkoztatási Lehetőségek Bizottsága (EEOC) hivatalosan elfogadta azt az álláspontot, hogy a laktációt a terhességi diszkriminációról szóló törvény (PDA) védi. Ennek megfelelően az anyatej kifejeződésének elmaradása nemcsak az FLSA megsértését, hanem a PDA szerinti diszkriminációs pert is eredményezhet.

Eközben Kaliforniában 2002 óta általános a könyvekre vonatkozó „laktációs szállás” törvény, amely előírja a munkáltatók számára, hogy biztosítsanak ésszerű szünetet és helyet az alkalmazottak számára az anyatej kinyerésére.

Számos helyi joghatóság egy lépéssel tovább lépett és elfogadta saját munkahelyi politikáját ezen a területen. Például késő San Francisco polgármestere, Lee 2017-ben aláírta a Munkahelyi rendeletet. Ez a rendelet 2018. január 1-jén lépett hatályba, és előírta a vállalkozások számára, hogy biztosítsák az alkalmazottaknak a szüneteket és a szoptatásra kijelölt helyet. Ezenkívül a San Francisco-i munkáltatóknak olyan irányelveket is végre kell hajtaniuk, amelyek tájékoztatják a munkavállalókat a szoptatáshoz való szálláshoz való jogukról. A rendelet előírja továbbá, hogy bizonyos célokra kijelölt, újonnan épített vagy felújított épületek tartalmazzák a laktációs helyiségeket, és módosítja a San Francisco-i építési szabályzatot a laktációs helyiségek műszaki előírásainak meghatározása érdekében.

Kalifornia most egy jelentős lépéssel tovább lépett, és csatlakozott San Franciscóhoz azáltal, hogy elfogadta a munkáltatók által a laktációs szállásokra vonatkozóan felügyelt követelmények részletes listáját. Brown kormányzó az elmúlt évben megvétózta a nagyon hasonló jogszabályokat. De a szenátus 142. törvényjavaslatának aláírásával (Scott Weiner szenátor által bevezetett) Newsom kormányzó biztosította, hogy a meglévő állami törvények számos jelentős változása hamarosan életbe lép. Itt van a közelgő követelmények összefoglalása.

Szünet „Minden alkalommal” szükséges

A jelenlegi törvény előírja, hogy a munkáltatónak ésszerű szünetet kell biztosítania, hogy a munkavállalók kifejthessék az anyatejet. A szünetnek lehetőség szerint egyidejűleg kell haladnia a munkavállaló számára biztosított szünetekkel. Az olyan szünetet, amely a hatályos törvények szerint nem egyezik az engedélyezett pihenőidővel, nem fizetik.

Az SB 142 előírja, hogy a szünetet „minden alkalommal, amikor az alkalmazottnak tejjel kell fejeznie”.

A szoptatási helyiségek követelményeinek jelentős bővítése

A jelenlegi állami törvények szerint a munkáltatóknak ésszerű erőfeszítéseket kell tenniük annak érdekében, hogy a munkavállalók számára szobát vagy szobát használhassanak nem fürdőszoba a munkavállaló munkaterületének közvetlen közelében, hogy a munkavállaló az anyatejet privát módon fejezze ki. Az SB 142 azonban jelentős új követelményeket támaszt a laktációs helyiségekkel kapcsolatban.

Először is, az új törvény megismétli, hogy a laktációs helyiség nem fürdőszoba, és a munkavállaló munkaterületének közvetlen közelében kell lennie. Hozzáteszi azt a követelményt, hogy a helyiséget el kell védeni a kilátástól és behatolásmentesen, amíg az alkalmazott szoptat.

Másodszor, az új törvény előírja, hogy a szoptatószobának:

Legyen biztonságos, tiszta és veszélyes anyagoktól mentes, a meghatározás szerint;
Tartson felületet mellszívó és személyes tárgyak elhelyezéséhez;
Tartson helyet, ahol leülhet; és
Hozzáférés villamos energiához vagy alternatív eszközökhöz, beleértve, de nem kizárólag, az elektromos vagy akkumulátoros mellszívó működtetéséhez szükséges hosszabbítókábeleket vagy töltőállomásokat.

Harmadszor, az SB 142 előírja, hogy a munkáltató hozzáférést biztosít a folyó vízzel ellátott mosogatóhoz és a tej (vagy más hűtőberendezés) tárolására alkalmas hűtőszekrényhez a munkavállaló munkahelyének közelében.

Negyedszer, az új törvény előírja, hogy ha a laktációhoz többcélú helyiséget használnak egyéb felhasználások mellett, akkor a laktációs helyiség elsőbbséget élvez a többi felhasználással szemben, de csak addig az időtartamig, amíg laktációs célokra használják.

Kivételek és szállás

Az SB 142 számos szállást biztosít bizonyos munkáltatók számára.

Először is, egy többlakásos épületben vagy egy több munkáltatóból álló munkáltató munkáltatója betarthatja a törvényeket azáltal, hogy az épületen vagy a munkahelyen több munkáltató között megosztott helyet biztosít, ha a munkáltató nem tud laktációs helyet biztosítani a munkáltató saját munkaterületén belül.

Másodszor, a több munkáltatóval működő munkaterületet koordináló munkáltatóknak vagy fővállalkozóknak két munkanapon belül biztosítaniuk kell a laktációs szállást, vagy biztonságos és biztonságos helyet kell biztosítaniuk az alvállalkozói munkáltatók számára, hogy laktációs szállást biztosítsanak a munkaterületen, bármely alvállalkozói munkáltató írásbeli kérésére egy alkalmazottal, aki szállást kér.

Harmadszor: a munkáltató eleget tehet a törvény követelményeinek azáltal, hogy kijelöl egy olyan laktációs helyet, amely ideiglenes működési, pénzügyi vagy helybeli korlátok miatt. Ezek az ideiglenes helyiségek nem lehetnek fürdőszobák, és a munkavállaló munkaterületének közvetlen közelében helyezkednek el, el vannak védve a szemtől, behatolástól mentesek, miközben a munkavállaló tejet fejez ki, és egyéb módon meg kell felelniük a törvény követelményeinek

Végül egy 50 főnél kevesebb alkalmazottat foglalkoztató munkáltató felmentést adhat a laktációs helyiség bármely követelménye alól, ha bebizonyíthatja, hogy ez indokolatlan nehézségeket okozna, ha a munkáltató vállalkozásának méretéhez, pénzügyi forrásaihoz, természetéhez vagy szerkezetéhez viszonyul.

A tét növelése a meg nem felelésért

A hatályos Munka Törvénykönyve 226.7. Szakasza szerint az a munkáltató, aki elmulasztja ellátni az étkezést, a pihenést vagy a felépülést a törvény által előírtak szerint, köteles a munkavállalónak további egy órás fizetést fizetni a munkavállaló szokásos fizetési ütemével minden olyan munkanap után, amelyen a szünet nincs biztosítani.

Az SB 142 emeli a tétet a laktációs elszállásolás elmulasztása miatt azzal, hogy meghatározza, hogy az elutasítást vagy az ésszerű szünetet, vagy az anyatej kifejezésére megfelelő helyet a 226.7. Az állítólagos étkezési és pihenőidő megsértése a PAGA-perek egyik kedvenc célpontja, így várhatóan a munkaadók is elkezdik látni a PAGA-pereket a laktációs szállással kapcsolatos kérdések miatt is.

Ezenkívül a munkaügyi biztos 100 dollár összegű polgári büntetést szabhat ki minden olyan napra, amikor a munkavállalótól megtagadják a szünetet vagy a tej leadására megfelelő helyet. Ezenkívül az SB 142 jogellenesvé teszi, hogy a munkáltató hátrányos megkülönböztetést vagy megtorlást vonjon maga után a laktációra vonatkozó jogszabályok szerinti jogainak gyakorlása miatt.

Kötelezett munkáltatói szoptatási politika

Az SB 142 előírja továbbá a munkaadók számára, hogy dolgozzanak ki és hajtsanak végre egy olyan politikát a szoptatással kapcsolatban, amely tartalmazza:

Nyilatkozat a munkavállaló jogáról, hogy laktációs szállást kérjen;
Az a folyamat, amelynek során a munkavállaló benyújtja a kérést;
A munkáltató kötelessége válaszolni a megkeresésre; és
Nyilatkozat az alkalmazottak jogáról, hogy panaszt nyújtsanak be a munkaügyi biztoshoz törvénysértés esetén.

Az SB 142 előírja, hogy a munkáltatónak be kell vonnia a laktációs politikát a munkavállalói kézikönyvbe vagy a házirendekbe, amelyeket a munkáltató az alkalmazottak rendelkezésére bocsát, és a házirendet elosztja az új alkalmazottaknak felvételükkor és amikor a munkavállaló érdeklődik vagy kér szülői szabadságot. Ezenkívül, ha a munkáltató nem tud megadni a szünetet vagy a házirendnek megfelelő helyet, a munkáltatónak írásbeli választ kell adnia a munkavállalónak.

Következő lépések

Az SB 142 2020. január 1-jén lép hatályba. Ezt az időpontot megelőzően gondosan át kell tekintenie a szoptatási szálláshely biztosítására vonatkozó eljárásait az új törvény követelményeinek megfelelően. Különösen ki kell dolgoznia és végre kell hajtania egy laktációs politikát a munkavállalói kézikönyvekbe vagy más irányelvekbe való felvétel céljából, és meg kell határoznia az új alkalmazottak és a szülői szabadságról érdeklődő alkalmazottak számára történő terjesztési módszert. Egyes munkaadók számára ez az új törvény fizikai változtatásokat írhat elő a munkahelyen annak érdekében, hogy megfeleljenek az új követelményeknek. Ha további információra van szüksége erről az új törvényről, forduljon Fisher Phillips ügyvédjéhez, vagy az egyik kaliforniai irodánk egyikéhez.

Los Angeles: 213.330.4500

San Diego: 858 597 9600

San Francisco: 415.490.9000

Ez a cikk áttekintést nyújt egy adott államjogi változásról. Nem szándékozik jogi tanácsnak tekinteni, és nem is szabad úgy értelmezni, hogy bármilyen konkrét tényállást figyelembe vegyen.