Két működő e-mail automatikus válasz

Az e-mail a legnagyobb megszakítás a modern életben.

A digitális világban az idő létrehozása a minimalizálásán múlik.

Az e-mail impulzus szabályozásának első lépése az automatikus válasz beállítása, amely azt jelzi, hogy az e-maileket naponta kétszer vagy kevesebbször ellenőrzi. Ez egy példa a "kötegelt" feladatokra, vagy meghatározott feladatokhoz hasonló feladatok végrehajtására, amelyek között hagyja őket felhalmozni.

Ebben a bejegyzésben két saját bevált e-mail automatikus válaszomat osztom meg, egy rövid és egy hosszú.

Az adagolással elért sikerei - legyen szó mosásról, telefonhívásokról vagy e-mailről - két tényezőtől függ: attól, hogy képes-e másokat betanítani ezekre az intervallumokra, és ami még nehezebb, arra, hogy fegyelmezheti saját szabályainak betartását.

Jelenlegi példáim előtt nézzünk meg egy alapsablont a 4 órás munkahétről. Az olvasók ezt több mint 30 nyelven tesztelték:

Üdvözlet, barátok [vagy nagyra becsült kollégák],

A nagy terhelés miatt jelenleg naponta kétszer, 12: 00-kor ellenőrizem és válaszolok az e-mailekre. ET [vagy az időzónád] és délután 4:00. ET.

Ha sürgős segítségre van szüksége (kérjük, győződjön meg arról, hogy sürgős), amely nem várhat 12: 00-ig. vagy 16: 00-kor, kérem lépjen kapcsolatba velem telefonon az 555-555-5555 telefonszámon.

Köszönjük, hogy megértette ezt a hatékonyság és eredményesség felé tett lépést. Ez segít abban, hogy többet teljesítsek, hogy jobban szolgálhassak.

A fentiek egyszerűek, de működnek. Továbbá a főnökök jobban reagálnak, mint gondolnád. Itt egy valós példa.

Most pedig a jelenlegi kedvenceimre ...

A rövid feltételezi, hogy bárki, aki nem rendelkezik elérhetőséggel, várhat. A hosszabb linkeket biztosít, így teljesen figyelmen kívül hagyhatom az e-mailek százait.

Természetesen alkalmazkodjon saját helyzetéhez és preferenciáihoz.

# 1 - Rövid és édes

[VÁLTOZÓ EGY - SEGÍTŐVEL]

TÁRGY VONAL: FONTOS - Kérjük, küldje el a [Segéd neve] e-mailt, ha sürgős

Más kötelezettségvállalások miatt az e-maileket hetente legfeljebb egyszer, gyakran kevesebbet ellenőrzem. Ha valóban sürgős (nem tud egy hetet várni), kérjük, hívjon vagy küldjön e-mailt asszisztensemnek. Ha nincs információja, köszönjük, hogy megvárták, amíg visszatérünk a beérkező levelek közé.

Minden jót neked és a tiednek,

Fektessen be az általam támogatott technológiai vállalatokba (múlt: Uber, Twitter stb.)

K: Miért van ez az e-mail legfeljebb öt mondattal?

[KÉT VÁLTOZÓ - SEGÉD NÉLKÜL]

Más kötelezettségvállalások miatt az e-maileket hetente legfeljebb egyszer, gyakran kevesebbet ellenőrzem. Ha valóban sürgős (nem tud egy hetet várni), kérjük, hívja a cellámat. Ha nincs, köszönöm, hogy megvártad, amíg visszatérhetek a postaládába.

Minden jót neked és a tiednek,

# 2 - Hosszabb és átfogóbb

TÁRGY VONAL: FONTOS - Kérjük, küldje el a [Segéd neve] e-mailt, ha sürgős

Sajnos a határidők miatt nem tudom elolvasni vagy válaszolni a legtöbb e-mailre. Kérlek, ne sértődj meg, mert ez még a közeli barátokra is igaz.

Ha valóban sürgősen hozzám kell fordulnia (ha várhat egy hetet, akkor nem sürgős) -

- Ha megvan a mobilom, próbálj meg telefonálni, vagy írj nekem.

- Ellenkező esetben kérjük, küldjön e-mailt [asszisztens e-mail címe].

Az [asszisztens] mellett további kapcsolattartókért kérjük, látogasson el ide:

[illessze be a „Kapcsolat” oldal URL-jét a webhelyről]

Nagyon köszönöm a megértést!

Minden jót neked és a tiednek,

P.S. Ha e-mailt küld a kiadói vagy könyvmarketing tanácsokról, akkor itt találom azokat a forrásokat, amelyekre felhívom a figyelmet:

KÖNYVPiaci tanácsadás

1) A 4 órás test bemutatásának népszerű összefoglalójaként, amely a New York Times 1. helyét érte el, íme 12 tanulság, amelyet a „4 órás test” marketingje során tanultunk.

2) Rick Frishman és Robyn Spizman könyvnyilvánosságról szóló könyvét is hasznosnak találtam az első indulásomhoz.

3) Az összes többi tanács, amit adhatok, valószínűleg sok esetben többet (mivel használhatom)

linkek) itt találhatók:

Remélem, hogy mindez segít!

Fektessen be az általam támogatott technológiai vállalatokba (múlt: Uber, Twitter stb.)

Mi van a tiéddel?

Az automatikus válaszok mind a művészet (a szövegmunka miatt), mind a fejlődő tudomány, mivel a panaszok aránya, a bejövő e-mailek százalékos csökkenése stb.

KÉRJÜK, ossza meg saját megállapításait és automatikus válaszait az alábbi megjegyzésekben! Nem angol nyelvű automatikus válaszokat is várunk. Mi működött nálad és mi nem?

Köszönöm azonban NEM a megjegyzések spamelése egy csomó webhely linkjével, kivéve, ha ez releváns, amint ez gyakran előfordul a GYIK-ben stb.

További - jó és szörnyű - példákat lásd alább.