Sovány kávé - Diétás találkozó

Találkozók. Szükséges gonoszság.

A legtöbb ember óriási időpazarlásnak tartja a találkozókat. Túl gyakran hívnak meg olyan találkozókra, amelyeknek nincs egyértelmű célja, napirendje vagy látszólag korlátai. Néhány találkozót úgy is ütemeznek, hogy a „tudod, ki” elfoglaltnak tűnik. Vagy úgy tűnik, hogy húsz ember van ott, hogy státuszt biztosítson egy projektmenedzsernek.

Az Atlassian által készített infografika szerint egy hónap alatt 31 órát töltenek el terméketlen találkozókon. Ez sok idő és sok pénz, és nem is számolja azt az időt, amelyet a megbeszélés után előkészítenek egy értekezletre, vagy újból feladatra térnek.

Lehet, hogy nem tudjuk teljesen kiküszöbölni az értekezleteket, de hogyan folytassunk olyan találkozót, amely ösztönzi a részvételt, produktív és valóban értékeset eredményez?

Van egy Sovány kávé találkozó.

Nem, nem talál egy Lean kávét kedvenc kávézója menüjében, de hallhatott egy Lean Coffee találkozóról. A lean gondolkodás, amely a pazarló tevékenységek csökkentésére összpontosít, hogy időt tölthessen el értékes dolgokra, befolyásolta a Lean Coffee módszert eredményes, napirend nélküli értekezlet-beszélgetések során. „Kávé”, mert egy csésze kávé általában a találkozó legtöbb résztvevőjének választott itala.

Szeretem „diétás találkozóként” emlegetni.

A fogyókúra azt jelenti, hogy a só- és ecetforgácsokat ropogós sárgarépára cserélik, és esetleg kevesebb cukrot tesznek a csésze kávéba, amelyet a következő találkozóra terveznek magával hozni. Olyan ételekre összpontosít, amelyek értékesebbek lesznek a teste számára, nem pedig olyan ócska töltőanyagok, amelyek csak a derékvonalához adnak hozzá.

Az egészségesebb étrend elfogadása előtt kitűz egy célt, és remélhetőleg olyat, amely elérhető, hogy elérje a sikert.

Ha ragaszkodik étrendjéhez, az eredmény kifizetődő. Le fogja dobni azt a nem kívánt súlyt, és egy kicsit gyorsabban befejezheti azt az 5K-s versenyt, vagy esetleg beleillik abba a ruhába, amelyet szándékosan egy méretben túl kicsiben vásárolt.

Ez hasonló ahhoz a gondolkodásmódhoz, amely a Lean gondolkodás mögött áll.

A Lean Coffee találkozón a napirendet a résztvevők határozzák meg. Ez növeli az odaadást és a részvételt. A diétához hasonlóan Ön is választja az étrendet, és ez azt jelenti, hogy nagyobb valószínűséggel fogja betartani. Ösztönzi továbbá mindenki részvételét, ami hozzájárul a termelékenység növeléséhez.

Készen áll a következő találkozó diétázására?

Próbálja ki ezt a receptet:

Szükséged lesz:

Találkozó-segítõ
Post-It jegyzetek (az indexkártyák is működnek)
Tollak vagy jelölők
Fal vagy más sík felület a Post-It jegyzetek elhelyezéséhez
Természetesen a résztvevők.

* Ha az értekezlet résztvevői virtuálisak, próbálkozzon a Trello-val.

Előkészítés:

Határozza meg, hogy hány tag vesz részt, és döntse el, hogy szétbontja-e őket kisebb csoportokra. Az ajánlás az, hogy legfeljebb 6 - 7 fős csoportok legyenek.

Válasszon témát vagy témát vagy „Nagy kérdést”.
Időmező! Az ajánlott idő mező legfeljebb 1 óra 30 perc lehet.
Foglalja le az utolsó 10 percet a visszatekintésre.

Útvonalterv:

Csomagolás

Lehet, hogy a Lean Coffee alatt nem feltétlenül csökken a súlya, de nagyobb részvételnek lehet tanúja. Végül is a résztvevők elkészítették a napirendet, mindenki az értékes témákra koncentrált, és remélhetőleg mindenki élvezte a formát és a kávéját.