7 lépés a toborzási költségkeret hatékony kezeléséhez

toborzási

Az új alkalmazottak toborzása az egyik legfontosabb befektetés, amelyet bármely vállalat megvalósíthat. De új emberek felvétele pénzbe is kerül. Az Emberi Erőforrás Menedzsment Társasága valójában úgy becsüli, hogy egy új alkalmazott felvételének átlagos költsége 4425 dollár !

Ez sok tészta.

Ez pedig meghaladja a 14 000 dollárt a vezetői alkalmazottak esetében.

Bármi legyen is a pontos költség, egyértelműen látható - nemcsak a toborzás igényel időt, de drága is. Annál is inkább, hogy az első alkalommal és a költségvetés keretein belül megfelelő legyen.

Mindezek fényében, hogyan biztosíthatja, hogy a munkaerő-felvételi költségvetése működjön az Ön számára? Vessen egy pillantást hétlépéses útmutatónkra, és derítse ki.

Mi van benne?

  1. Határozza meg az új alkalmazottak éves felvételi tervét
  2. Bontja le kiadásait
  3. Tartsa képzett szemmel a történelmi/fix költségeit
  4. Ne felejtsük el a technológiai költségeket
  5. Kövesse nyomon az idejét és költségeit
  6. Hozza fel a személyzetet a fedélzetre
  7. A költségvetést a vezetőség hagyja jóvá

Mielőtt folytatná

Iratkozzon fel heti tartalmi összefoglalónkra, és naprakész maradjon a toborzással kapcsolatos mindenről!

De először tisztázzuk:


Mi a toborzási költségvetés?

Röviden: a toborzási költségvetés kimerítő éves becslés a szervezetnél történő alkalmazás teljes költségéről, amely belső (pl. Toborzók fizetése) és külső (pl. Toborzási technikai halmaz, hirdetési kiadások) költségeket tartalmaz. Ez magában foglalja a személyzet távozása miatti nem tervezett kiadásokat. Mondanom sem kell, hogy a munkaerő-felvételi költségvetésének összhangban kell állnia szervezete éves és hosszabb távú üzleti stratégiáival, beleértve az Ön vezérigazgatója és igazgatótanácsa által meghatározott folyamatban lévő terveket.

Tehát most megállapítottuk, mi is az a toborzási költségvetés, és merüljünk el lépésről lépésre bemutatott útmutatónkban, amely biztosítja, hogy a tiéd működjön az Ön számára.

A tehetségszerző csapatok befektetni akarnak az erős munkáltatói márkák fenntartásába is, a felvételi folyamat hatékonyabbá tételében és pozitív jelöltélmény kialakításában.


1. Határozza meg az új alkalmazottakra vonatkozó éves toborzási tervét

Sok időt kell töltenie erre a lépésre.

Annak elkerülése érdekében, hogy a felvételinél évről-évre szórványos megközelítést alkalmazzunk, javasoljuk a következők kidolgozását:

  • Hány új alkalmazottat tervez a vállalat felvétele
  • Annak megállapítása, hogy egyes szerepeket nehezebb betölteni, mint másokat. Ha igen, akkor többe kerülnek-e?
  • Vannak-e idénymunkások?
  • Mi a helyzet a nagy volumenű munkaerő-kölcsönzéssel, például a diplomások toborzásával?
  • Mekkora a személyzetforgalma?

A fenti kérdésekre adott válaszok ismerete lehetővé teszi, hogy legalább negyedével előre elkészítse felvételi tervét. Ráadásul meg fogja tudni, hogy osztályonként hány éves bérletre kell felkészülnie.

A lépéshez elengedhetetlen a találkozó az osztályvezetőkkel és/vagy a bérleti vezetőkkel, hogy megbecsüljék a vállalat által a következő pénzügyi évben tervezett bérbeadások számát.

Tehát beszéljen a menedzserekkel a tervezett éves létszámról. Beszélje meg, hogy ez mennyire felel meg a közelgő célkitűzéseiknek, és hogy vannak-e hiányosságok a csapataikban, amelyeket meg kell oldani. Ha vannak ilyenek, töltsön időt azzal, hogy elmélyüljön és pontosan meghatározza a hiányzó készségeket. Nem akar dollárok ezreit költeni egy-egy szereplõ utánpótlásával, hogy aztán rájöjjön, hogy az új alkalmazottak nem megfelelõek.

Ha tudja, hogy különleges képességekkel rendelkező embereket kell felvennie, akkor külső segítséget kell beszereznie, például munkaerő-felvételi irodát vagy fejvadászt. Ha ez a helyzet, akkor hagyjon rá extra időt.

Miután megbeszélte menedzsereit, jobban meg tudja tervezni és költségvetésbe hozni azokat a jelölteket, amelyeket fel kell vennie. Például gyakornokok vagy junior alkalmazottak alkalmazása alacsonyabb költségekkel jár, míg a felső vezetők és igazgatók bérbeadása elkerülhetetlenül drágább.

Bármely toborzó szakember, aki megéri a sóját, mélyen meg fogja ismerni vállalatának személyzetforgalmát. Ennek a megértésnek a részeként hasznos, ha figyelembe veszi a vállalat általános demográfiai adottságait és kultúráját, mielőtt meghatározná bérbeadási költségeit. Például a munkaerő túlnyomóan fiatal, nagy a forgalom? Vagy a cégét elsősorban olyan emberek alkotják, akik érdekeltek a biztonságos szerepben maradásban, legyen az, ha ők ezt jobban szeretik, vagy a gazdaság diktálja? Természetesen ez két véglet. De az a lényeg, hogy a forgalmának és annak okainak megértése segít az éves költségek pontosabb kiszámításában.


2. Bontja le kiadásait

Számolja ki, hogy mennyit költ rendszeresen a toborzásra kategóriánként és havonta. A következő címsorok hasznos útmutatónak találhatják ezeket a számításokat:

  • Bérleti költség
  • Álláshirdetési költségek (pl. Valóban, Karrierépítő, iparági specifikus táblák)
  • Szakmai szociális háló bérbeadási költségek (pl. LinkedIn)
  • Toborzó szoftver költségei (mind az indulás, mind a folyamatos költségek)
  • Toborzási események és hálózatépítés, ideértve a diplomás vásárokat is
  • Márkaépítés (például vállalati videók, közösségi média, szalaghirdetések, nyomtatott anyagok stb.)
  • Háttérellenőrzések a potenciális alkalmazottak számára
  • Külső toborzási irodák díjai (ha használja őket)
  • Interjú költségei (jelölt utazási és szállásköltségei, ha ezt felajánlja a jelentkezőknek)
  • Fizetések külön rovattal, ha ideiglenes ügynökségi alkalmazottakat vesz fel
  • Fedélzeti költségek, ideértve a jelöltek áthelyezési költségeit (ismét, ha felajánlja őket)
  • Képzési költségek (fedélzeti és éves fejlesztő képzés során)

Ha van egy látszólag toronymagas éves felvételi adat, ne tévesszen meg. Nagyon fontos figyelembe venni a 3. lépés mindent (erről többet egy másodperc alatt), majd megbecsülni, hogy ezeket a havi költségeket hogyan kell elosztani, beleértve a fix és visszatérő díjakat is. Az ördög végül is a részletekben van.

A felvételi költségvetés pontos becsléséhez világos áttekintéssel kell rendelkeznie a költségkategóriákról. Az álláshirdetések átlagosan a felvételi költségvetés majdnem egyharmadát teszik ki.


3. Képzett szemmel figyelje a történelmi/fix költségeit

Legyen világos áttekintése a múltjáról és a rögzített költségeiről, különösen, ha nagyobb toborzási lendületeket vállal el, mint például a diplomás vásárok. Ez segít megérteni a toborzási költségek legdrágább elemeit, beleértve az Ön dolgát: toborzási eszközök, ügynökségi költségek, rendezvények, állásbörzék, HR-technikák stb.

Jobb képet kap arról is, hogy mely toborzási csatornák működtek és hoztak gyümölcsöző eredményeket, és ami még fontosabb, melyek nem.

A rögzített költségek elemzése során feltétlenül kérdezd meg magadtól: Mennyi volt az éves toborzási kiadásod, és számolsz-e azzal, hogy növekedni fog? Ha igen, miért?

Ne felejtse el figyelembe venni a toborzási naptár eseményein való részvétel költségeit, például az egyetemi felvételi napokat és az állásbörzéket. Ha tudod, hogy ezek az események nagyszerű jelölteket vonzanak (ez általában akkor fordul elő, ha minőségi egyetemekkel állsz együtt), akkor ezeket a kiadásokat számolnia kell. Például előfordulhat, hogy ki kell állítania az állványokat, szórólapokat, transzparenseket stb.

A pénzeket csak olyan toborzási stratégiákra lehet fordítani, amelyek a múltban sikeresek voltak. E stratégiák éves vagy akár negyedéves felülvizsgálata elvégzi azt a nagy képet, amelyre szüksége van annak biztosításához, hogy a költségvetését a lehető legjobban használják fel.

Előfordulhat, hogy cége az előző évben nagy toborzási lendületet folytatott. Ha ez egyszeri volt, akkor a tervezett költségvetést ennek megfelelően ki kell igazítani.

Érdemes megjegyezni azt is, hogy a történelmi kiadások magukban foglalhatják az ügynökségi költségeket is. Ha például szervezete ügynökségeket vesz igénybe ideiglenes alkalmazottak felvételéhez, be kell számolnia ezeket a díjakat. Ügynökségeket is igénybe vehet nehezebb, niche vagy rangidős beosztások felvételéhez. Az ügynökségek általában az alapilletmény 20% -át számolják fel, de ennek duplája is lehet, ha ügyvezető szerepről van szó.


4. Ne felejtsd el a technológiai költségeket

Fogja be az innovációt. A technológia a toborzó legjobb barátja lehet. A rendelkezésére álló megfelelő toborzó szoftver segítségével értékes időt és erőfeszítéseket takaríthat meg, és egyúttal javíthatja a kölcsönzés minőségét. A tisztességtelen toborzóeszközökbe való befektetés, amelyek segítenek a nem megfelelő alkalmazások átvilágításában, aranyat érnek, ezért ne hagyja ki a legjobbakat, ha kihagyja ezt a költséget a költségvetéséből.

Valószínű, hogy a felvételi folyamat során már különböző toborzó eszközöket használ. Ide tartoznak a jelentkezők nyomkövető rendszerei, a jelölt kapcsolatok kezelésére szolgáló eszközök, az automatizált álláshirdetési szoftverek, a munkaviszony előtti felmérés eszközei és más típusú technológiák.

Készítsen listát az összes használt eszközről. Ha figyelembe veszi költségeiket, vegye figyelembe az árképzési modelleket. Havi vagy éves díjat fizet? Jelöltenként fizet? Vagy fizetett egyszeri díjat?

Legjobb tipp: Győződjön meg arról, hogy a szoftvere integrálódik a meglévő eszközökkel. Például azoknak a háttérellenőrzési szolgáltatásoknak, amelyeket a jelentkezők bűnügyi hátterének, képzettségének és korábbi munkáltatóinak ellenőrzésére használnak, csatlakozniuk kell az ATS-hez vagy a CRM-hez a meglévő jelöltek profiljának kitöltése érdekében.

A toborzók többsége ugyanakkor rendkívüli vagy nagyon fontosnak tartja a technológiát a magas munkateljesítmény elérése érdekében. Éppen ezért a megfelelő eszközökre kell költségvetést kötnie éves kiadásaiban.