Az ötlépéses ellenőrzés, amely meggyógyította a kiégésemet és növelte a termelékenységemet

- Várj, csak hadd írom le ezt -

"Sára? Az üzlet bezár.

- Tudom, tudom, egy másodpercig!

Fogom a bíborvörös golyós naplómat, és firkálok: „16: 30–4: 50 PM Facebook, 16: 50–6: 00 PM írt cikket munkára”, a június 10-i oszlop alatt. Aztán kivágom az ajtót a párommal. A hegyről lefelé törünk a piacra, bevásárolunk és hazajövünk. Ezt is leírom. Megjegyzem, mennyi időt töltöttünk a termékek kicsomagolásával és mosásával, főzéssel és takarítással. A következő másfél órát transzfixálva töltjük Casa de Papel is megy az oldalra. Bűnös módon dokumentálom azt a huszonöt percet, amelyet a telefonomon a Google-on nagyon fontos kérdések keresésével töltöttem („hol van JoJo most”, „macska screechy meow jelentése”) az ágyban, mielőtt lefeküdnék. Aztán másnap reggel felébredek, és újra csinálom az egészet.

Nem csinálom ezt folyamatosan, és határozottan nem csak szórakozásból teszem. De az elmúlt hetekben kísérleteztem azzal, amit úgy hívnak, hogy a idő audit, és hadd mondjam el, ez megváltoztatta az életemet.

Az időellenőrzés pontosan az, aminek hangzik: egy folyamat, amelyben rögzíti és elemzi, hogyan tölti óráit a nap folyamán, kivágja az időt pazarló tevékenységeket, és több helyet biztosít a fontosak számára. A szerző Rachel Wilkerson Miller könyvében „személyes munkaidő-nyilvántartásnak” nevezi A megjelenés művészete . Csakúgy, mint egy normál munkaidő-nyilvántartást a munkahelyen, mindent pontosan le kell írnia ahhoz, hogy az időellenőrzés működjön, és általában hasznos ezt egy-két hét alatt elvégezni, hogy megbizonyosodjon arról, hogy elegendő adat áll rendelkezésre a szitáláshoz. értelmes betekintésért a kísérlet végén. Biztos, hogy Carol a pénzügyektől nem hagy passzív-agresszív Post-It-t az asztalán, ha az órája nem egészül össze, de ahogy a mondás tartja, csak önmagát csalja meg.

Egy ideje fontolóra vettem egy időellenőrzést, de a könyv megadta a nadrágot, amire szükségem volt, hogy végre meg tudjam adni a gyakorlatot. Kiégtem, úgy éreztem, hogy egyszerre mindig dolgozom, és soha nem csinálok eleget. Úgy tűnt, hogy az időm gyorsabban olvad, mint Julia Roberts zseléje Evés imádkozás szeretet. És ellentétben a római utcákon végzett szexi kalandjaival, nekem nem volt mit felmutatnom.

Úgy döntöttem, hogy elnyomom a személyes és szakmai időellenőrzés kettős elütését. Golyós naplómban nyomon követtem a napi munkámon kívül töltött összes órát. Munkafüzetemben pontosan nyomon követtem, mely feladatokon és mikor dolgoztam. Nem túlzok, amikor azt mondom, hogy egy időellenőrzés elvégzése gyökeresen megváltoztatta a napjaim eltöltését. Láttam pontosan, hogy mennyit dolgoztam (túl sokat), hol pazaroltam az időt a munkanap alatt, és amikor a munkán kívül töltöttem az értékeimhez nem illő módon. Egy hónappal később magabiztosan mondhatom, hogy sokkal boldogabb vagyok, és elkezdtem gyógyítani a tavasszal tapasztalt kiégést, és Jobb munkát produkálok kevesebb idő alatt. Nagyon jól hangzik, igaz? Olvasson el egy lépésenkénti útmutatót arról, hogyan töltse le a saját időellenőrzését.

1. Döntse el, hogy ellenőrizni kívánja-e személyes, szakmai vagy mindkettőt.

Időellenőrzésem során hasznosnak találtam, ha két külön naplót vezetek a munkámról és a nem munkaidőmről. Ha dolgozik vagy tanul, és hatékonyabbá akar válni, akkor csak ezeket az órákat szeretné nyomon követni. Ha úgy érzi, hogy a „szabadidejének” vagy egyéb módon nem munkaidőnek van szüksége ellenőrzésre, akkor csak ezekre koncentrálhat. Úgy éreztem, hogy kezembe kell vennem, hogyan töltöm az időmet az életem minden területén, ezért mindent nyomon követtem.

2. Válasszon egy meghatározott időtartamot az ellenőrzés befejezéséhez.

Döntse el maga, hány napot szeretne eltölteni egy időellenőrzéssel. Úgy döntöttem, hogy több héten keresztül csinálom, hogy minél teljesebb képet kapjak az időmről, de csak néhány napra lehet csak szükség. A legfontosabb, hogy pontos képet nyújtson arról, hogyan szokta tölteni az idejét, hogy ennek megfelelően végezhesse el a beállításokat. Időellenőrzés elvégzése ugyanazon a héten rengeteg túlórát kell tennie egy nagy munkaprojekthez, vagy ha nyaralni indul, valószínűleg nem fog különösebben hasznos információkat szolgáltatni, ezért tartsa szem előtt az ütemtervet.

3. Írjon. Azt. Le!

Ez a lépés nyilvánvalónak tűnhet, de nem tudom megmondani, hányszor lazultam el egy tevékenység rögzítésénél, csak néhány órával később kellett volna sikertelenül ásnom a fuzz-at-best memóriámat. Hidd el, jövőbeli önmagad nem fog emlékezni arra a harminc percre, amelyet egy Twitter nyúllyuk alatt töltöttél. Tartsa a füzetét maga mellett egész nap, és írjon fel mindent félórás vagy órás lépésekben. Ha elhagyja a házat, dobja be a noteszgépet és egy tollat a táskájába vagy a zsebébe. Később meg fogja köszönni.

4. Legyünk testesek.

Oké, szóval néhány ember Ludditának hívhat a megjegyzésekben, amiért ezt sugallom, de úgy gondolom, hogy sokkal hatékonyabb az időnaplót tollal és papírral rögzíteni, mint digitális módszerekkel. Az elsődleges ok az, hogy ez sokkal valószínűbbé teszi a tényleges cselekedetet. Hányszor nyitotta meg a telefonját, és szándékában állt a Notes vagy más hasonlóan hasznos alkalmazás megnyitására, hogy csak egy órával később felkerüljön ex unokatestvére legjobb barátja kutyájának 186 héttel ezelőtti Instagram-bejegyzéséből? Ja nekem is. A telefonok veszélyes területnek számítanak, ha fegyelmezett nyilvántartást vezetnek. Menjen a régi iskolába, és használjon helyette egy notebookot.

5. Elemezze és állítsa be.

Az időellenőrzés vitathatatlanul az a legfontosabb lépése, amelyet az összes dokumentáció elkészülte után elvégez: elemzés. Tekintse át észrevételeivel az időellenőrzés feljegyzéseit, jól szemlélve, de nem ítélkezve. Vegye figyelembe a fontosnak tűnő mintákat: Többet vagy sokkal kevesebb időt tölt valamire, mint azt korábban gondoltad? Bizonyos tevékenységek vagy magatartás általában megfelel a nap adott időpontjának? Hogyan érzi magát minden papíron látva? Lehet, hogy ez a lépés kényelmetlen, de szükséges. Ahogy Wilkerson Miller írja könyvében: „Személyes munkaidő-nyilvántartás elkészítése lehet kemény .”Lehet, hogy nem jó érzés látni, hogy pontosan hogyan töltötted el minden napod minden percét (nekem ez biztosan nem volt). Csak miután megemésztette és átgondolta a megismert információkat, kezdje el ennek megfelelően módosítani a menetrendjét.

Az időellenőrzés elkötelezettséget igényel, de a befektetett idő és energia tízszeresére fog visszatérni jobb időgazdálkodási képességek, produktívabb és hatékonyabb munkaszokások, valamint a menetrend felett történő kontroll általános érzése formájában.

Sarah Doyel író és egészségügyi igazságszolgáltató, aki jelenleg Washington DC-ben található. Amikor nincs a laptop mögött, akkor fut, olvas vagy iszik egy teljes fazék eszpresszót. Olvassa el további munkáját a www.sarahdoyel.com oldalon.

Tetszik ez a történet? Kövesse a pénzügyi étrendet Facebook, Instagram, és Twitter napi tippeket és inspirációt, és iratkozzon fel e-mailes hírlevelünkre itt.