Hogyan lehet abbahagyni a hiányzó gondolkodásmódot, és hogyan lehet figyelmesebb

Dr. Carol Morgan a HerSideHisSide.com tulajdonosa, kommunikációs professzor, társkereső és párkapcsolati edző, tévés személyiség, előadó és szerző. Olvassa el a teljes profilt

abbahagyni

  • Ossza meg
  • Tűzd ki
  • Csipog
  • Ossza meg
  • Email

Úgy hangzik ezek egyike, mint te (vagy valaki, akit ismersz)?

Besétálsz egy szobába, és nem tudod, miért mentél oda eleve. Mindig késésben vagy. Soha nem találja a kulcsait (vagy erszényét stb.). A beszélgetések közepette teret enged. Nem tudod, mit akarsz kezdeni a jövőddel, mert a gondolataid nincsenek annyira rendezve, hogy akár terveket is kezdjenek készíteni. Csak úgy érzi magát, hogy folyamatosan gondolkodik.

Tehát mit kell tennie? Vannak dolgok, amelyekkel megváltoztathatja távollétét. Még akkor is, ha nem vagy távollétű, legalább megoszthatja ezeket a tippeket azokkal az emberekkel, akik vannak.

Íme 11 dolog, amivel megteheted, hogy abbahagyod a távollétedet és figyelmes legyél.

1. Helyezzen vissza mindent ugyanoda

Ez egyszerűen hangzik, de néhány ember számára könnyebb elmondani, mint megtenni.

Próbáljon új rutin szokást kialakítani. Például, amikor belép az ajtón, tegye a kulcsait ugyanarra a helyre. Amikor a bevásárlóközpontba megy, parkoljon ugyanazon az általános területen.

Más szavakkal, alakítson ki új szokásokat. Eltart egy ideig, mire az új rutinok másodlagos természetűvé válnak, de ez megtörténik, ha néhány hétig folytatja őket. Csak maradj elkötelezett és próbáld ki ezeket a trükköket, hogy az új szokások megmaradjanak.

2. Készítsen listákat

Néha, amikor gazillion dolgok repkednek a fejemben, amelyeket el kell végeznem, elárasztom. És akkor semmi sem történik. Ezért kezdek azonnal listát készíteni, amikor így kezdek érezni.

Amikor papíron látom, mit kell elvégeznem, ez valahogy megnyugtat. És ha kell, még fontossági sorrendbe is állítom őket. Néha még egy-egy időt is felteszek mindegyikre ... például: „10: 00-kor válaszolok az összes e-mailre. 11: 30-kor elkezdek egy adag mosodát. Sajtosan hangzik, de működik.

Itt megtudhatja, milyen listákat kell tartania, hogy továbbra is a figyelem középpontjában maradjon: A lista hatalma: A termelékenység alapvető listái

3. Állítsa be az időzítőket

Ha mindig késik, tanulja meg beállítani az időzítőt a sütőjén vagy a mikrohullámú sütőn, vagy szerezzen be egy tojásidőzítőt és állítsa be. (Igen, íme 7 ok, amiért kölcsönkérhetjük a nagymama tojásidőzítőjét.)

Bármennyire is kellemetlenül hangzik, amikor a hangjelző kialszik, kipattan téged bármiből, amivel a pillanatban elfogyasztanak, és újra odairányítja a figyelmedet, hogy hová kellene menned.

Az időzítők használata megszabadul a mentségétől ... „Most elvesztettem az időm nyomát.” Időzítővel nem fog megtörténni, vagy legalábbis nem kellene.

4. Használjon ütemtervet, és figyeljen annak betartására

Lehet, hogy imádja a technológiát, és a telefonján tartja az ütemtervet, vagy esetleg régimódi, és papíron tartja. Akárhogy is, mégis szükséged van rá.

Ez nyilvánvalónak tűnhet, tekintettel arra a tényre, hogy túltervezett világban élünk. De hidd el, sok olyan embert ismerek, akinek nincs. Ha ez vagy te, szerezz be egy ütemtervet. És ha ez megvan, figyeljen rá és használja! Mi értelme van, ha nincs?

5. Feladatok átruházása.

Senki sem Szupernő (vagy Superman). Nem tudsz mindent megtenni.

Vannak, akik ezt nem tudják; perfekcionista egyéniségekkel rendelkeznek. De „tökéletesnek” lenni mítosz. Ez egy illúzió. Olyan nincs.

Ha a túlzottan elkötelezett életed hiányzást okoz, mondd meg másoknak, hogy vegyék fel a lazaságot. Vigye a gyerekeket mosakodni. Vedd házastársadat, hogy vegye fel a lányát a barátja házába. Nem kellett mindent megtenned!

Tudjon meg többet a delegálásról, hogy figyelmesebb ember lehessen: Hogyan delegálhatjuk a munkát (Végleges útmutató a sikeres vezetőkhöz)

6. Használjon cetliket

Szerintem az a személy, aki kitalálta a cetlit, a legzseniálisabb ember, aki valaha élt! Ez enyhe túlzás, de működnek!

Ha emlékeznie kell arra, hogy elküldi ezt az e-mailt, vagy hívja fel, amikor munkába áll, tegyen egy cetlit a mobiltelefonjára. Nagy eséllyel az irodába érve mindenképp ellenőrzi a telefonját - és meglátja az emlékeztetőt. Ez egyszerű és hatékony.

Egy figyelmeztetés, ne használjon túl sokat! Ha mégis, elsöprővé válik, és eljutsz odáig, hogy már nem is "látod" őket.

7. Egyszerre tegyen egy dolgot

Sokan azt hiszik, hogy nagyszerű többfeladatos feladatok. Beszélhetnek telefonon, gépelhetnek e-maileket és sminkelhetnek egyszerre. De amikor túl sok dolgot csinál egyszerre, egyik sem megy különösebben jól.

Tegyen egyszerre egyet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy mindent elvégez, amit csinál.

8. Legyen „elszámoltatási haverod”

Ha megpróbálja kialakítani az általam eddig tárgyalt új szokásokat, az segít, ha valaki felelősségre vonja.

Fogjon egy barátot, és ütemezzen gyors, rendszeres SMS-eket, e-maileket vagy telefonhívásokat. Vagy emlékeztetők lehetnek, vagy bejelentkezők lehetnek az előrelépésről. Akárhogy is, ha tudja, hogy másnak kell válaszolnia, akkor nagyobb valószínűséggel marad elkötelezett a változás mellett.

9. Ütemezze rendszeresen a rendetlenséget

Sok embernek van ócska cölöpje, vagy akár egész ócska szobája. A probléma az, hogy sokszor kikerülnek az irányításból. Aki megnézte a felhalmozó tévéműsorokat, tudja, hogy ha már így engedte, akkor nehéz kijavítani.

Helyezze be a rendetlenséget a rendetlenségbe. Mivel már betartja az ütemezését, következetes lesz azzal, hogy kidobja azt, amire nincs szüksége.

Néhány hamisítással kapcsolatos tipp:

10. Próbáld meg előre látni a tetteid problémáit és következményeit

A távolléted más embereket is érint. Ha folyamatosan késsz, a barátod valószínűleg rosszul vár egy órát, hogy megjelenjen az étteremben; vagy talán a gyereked rosszul érzi magát, mert te vagy az utolsó szülő, aki felveszi őket a szendergő buliból.

Tetted hatással van másokra. Ha rájössz erre, ez motiválhatja Önt ezen tippek néhány elfogadására.

11. Hagyd abba a beszélgetést és kezdj el TENNI

Nem fogyhat le, ha csak ülve panaszkodik, hogy milyen kövér vagy. Nem válhat jobb kosárlabdázóvá, ha minden nap a kanapén ül és valóság TV-t néz. És nem lehet kevésbé távollétű, ha nem cselekszik.

Nagyszerű erről beszélni, de nem számít. Ami számít, hogy el kell kezdeni csinálni! Ez mind egy kis munkát igényel, de ha követi ezeket a csúcsokat és elkötelezett marad, akkor végül sokkal szervezettebbé válik és a játék tetején áll.

  • Ossza meg
  • Tűzd ki
  • Csipog
  • Ossza meg
  • Email

Olvassa el a következőt

Még több a szerzőtől

Carol Morgan

Dr. Carol Morgan a HerSideHisSide.com tulajdonosa, kommunikációs professzor, társkereső és párkapcsolati edző, tévés személyiség, előadó és szerző.

A termelékenység trendje

Még több a szerzőtől

Carol Morgan

Dr. Carol Morgan a HerSideHisSide.com tulajdonosa, kommunikációs professzor, társkereső és párkapcsolati edző, tévés személyiség, előadó és szerző.

A termelékenység trendje

Olvassa el a következőt

Ami jó vezetővé válik: 9 kritikus vezetői tulajdonság
10 gyakorlati módszer az időgazdálkodási készségek fejlesztésére
11 A szokások megváltoztatásakor fontos megjegyezni
Hogyan lehet megtörni egy szokást és könnyen feltörni a szokás hurkot

Utolsó frissítés: 2020. december 9

A produktivitás szerzője és a Produktív Superdad alapítója Olvassa el a teljes profilt

  • Ossza meg
  • Tűzd ki
  • Csipog
  • Ossza meg
  • Email

6:00 óra van, és most ébredtél fel. Zuhanyozás után ideje reggelizni, elkapni a híreket a reggeli lap elolvasásával, majd elkezdeni a munkáját. Nyugodtnak és boldognak érzi magát. Nagyon nagy elvárások vannak a napra, és szeretne minél produktívabb lenni a tennivalók listájával.

Gyorsan előre aznap 14 óráig. Rohanva dolgozol, és alig volt alkalmad ebédszünetet tartani. Kezd kissé stresszesnek és fáradtnak érezni magát a elfoglaltság miatt. Ezenkívül úgy tűnik, hogy vissza kell térnie bizonyos feladatokhoz, és meg kell javítania azokat, mert nem volt ideje arra, hogy megfelelően összpontosítson rájuk.

Azt szeretné, hogy találjon egy visszaállító gombot, hogy más stratégiával kezdhesse a napot az elejéről.

Valószínűleg ezt tapasztalta: előző nap tervezte meg a napját, és úgy érezte, hogy a feladatai felett áll. A dolgok azonban rosszul kezdődtek, amikor folyamatosan felvetted a feladatokat a listádra, és végül a feladatlistád sok mérföld hosszú volt. A teendők listája olyan feladatokat is tartalmazott, amelyeket szinte lehetetlen egy nap alatt elvégezni.

A másik szempont, amely hozzájárult a mozgalmas és stresszes napjához, az volt, hogy nem értette, mennyi időbe telik egy adott feladat elvégzése, és mikor kell végrehajtani a feladatot. Ha ez az információ megvan, könnyebb lett volna kitalálni a feladat végrehajtásának megfelelő ütemezését.

Végül valóban nem volt rugalmasság a terveiben. Elfelejtett puffert adni a feladatok közé, és megértette, hogy bizonyos feladatok sokkal nagyobbak, mint amik kívül látszanak.

De tudod mit - önmagában ezek az okok nem voltak a stressz és elfoglaltság legfőbb okai. Olvassa tovább, hogy megtudja, mi volt ez.

Tartalomjegyzék

Amit az emberek rosszul csinálnak a tennivalók listájáról

Tényleg tudja, mit kell tennie?

Mennyit töltöttél a napod megtervezésével - csupán 5 perc volt, amíg a televízió elterelte a figyelmedet?

Ha igen, akkor valószínűleg ez volt a legnagyobb oka annak, hogy a napja ennyire stresszes lett.

Amikor megtervezi a napjait, akkor valóban meg kell értenie azokat a feladatokat, amelyekre készül, és mi szükséges ezek teljesítéséhez. Erre azért van szükség, különösen fontos feladatoknál, mert képes vagy előrelépni a legfontosabb feladatokkal.

A tervezésre fordított idő hiánya is megmutatkozik, mivel túl sok nagy feladat van a napi listádba töltve. Ha még nem bontottad kisebb feladatokra a feladatokat, akkor valószínű, hogy a nap folyamán nem fogod elvégezni őket. Ez viszont arra készteti Önt, hogy ne töltse ki a feladatlistáját.

Végül ne kezelje úgy a feladatlista létrehozását, mint valami másodlagos dolgot, amelyet megpróbál a lehető leggyorsabban elvégezni. Valójában, ha jobban figyelsz a másnapi feladatlistádra, annál valószínűbb, hogy a lista reális és kevésbé stresszes lesz számodra.

A nagy tennivalók listájának elemei

Amikor egy jó feladatlistáról beszélek, ezeket a tulajdonságokat annak részének tekintem:

Kiegyensúlyozott

A feladatlista fontos és kevésbé fontos feladatokat is tartalmaz. Valljuk be: bár mindannyian csak fontos feladatokon szeretnénk dolgozni (pl. A célokkal kapcsolatosak), a kevésbé fontos feladatokról is gondoskodnunk kell (például ügyintézés, háztartás gondozása vagy egyéb mindennapi dolgok) ).

Elég rugalmasság

Mi történik, ha megterveztél egy feladatot, de nem tudsz róla gondoskodni? Van B terved? Ha nem, próbálja meg kitalálni az alternatív műveletet, amelyet ezekben a forgatókönyvekben megtehet.

Az átmenetek ideje

Értsd meg, hogy az átmeneti idők is megeszik az idődet. Ügyeljen arra, hogy amikor megtervezi a feladatlistát, ez az idő is szerepel a terveiben. Ha további puffert ad hozzá a feladatok közé, akkor a listája rugalmasabbá és reálisabbá válik.

Nem túl sok feladat egy napra

Nehéz pontos képet adni arról, hogy hány feladatot kell elvégeznie a napi listán. Ez a helyzetedtől függ, de hajlandó vagyok azt mondani, hogy 5-10 feladat között bármi elég legyen egy napra.

Értse meg, hogy bizonyos feladatok nagyon gyorsak, ezért könnyebb többet beilleszteni és bizonyos napokon megszervezni a feladatait. Csak győződjön meg arról, hogy vannak-e fontos feladatok is a listán, hogy tovább tudjon lépni nagyobb projektjeivel.

Pajzs védelem

Építsen védőpajzsot a feladatlista köré, hogy a lehető legkevesebb feladat kerülhessen a listájára, és hogy a listán szereplő elemek száma ne növekedjen a nap folyamán.

Az első esetben próbálja kiküszöbölni a feladatok forrásait. Ez a kötelezettségvállalások csökkentésével és a meglévő projektek korlátozásával történik. Az a tény, hogy minél több elkötelezettséged (vagy projekted van), annál valószínűbb, hogy a napi listád feladataivá válnak.

A második esetben tegye a listáját zárt listává. Ezt a koncepciót Mark Forster Do It Tomorrow és az időgazdálkodás egyéb titkai elolvasásával tanultam meg. Zárt feladatlista létrehozásához mindössze annyit kell tennie, hogy vonalat húz a lista utolsó feladata alá.

Ha ezt megtette, a nap folyamán nem adhat hozzá új feladatokat a listájához. Ez biztosítja, hogy a feladatok száma valóban csökken a nap múlásával.

Hogyan lehet létrehozni egy tennivalók listáját, amely növeli a termelékenységet

A következő napon ténylegesen teljesíthető lista készítéséhez tegye a következőket:

1. Szüntesse meg a felesleges feladatokat

Végezze el vállalásait, és döntse el, hogy valóban szüksége van-e mindegyikre.

Például aktív tagja voltam a szülővárosomban működő helyi számítógépes klubunknak, de aztán rájöttem, hogy erre a tevékenységre már nincs elég időm. Bár továbbra is a klub tagja vagyok, már nem veszek részt annak tevékenységében. Ez kiküszöbölte az elkötelezettséggel kapcsolatos feladatokat.

2. Szánjon rá időt a lista megtervezésére

Ne rohanjon a feladatlista létrehozásával - töltsön egy kis időt a tervezési szakaszra. Ha szükséges, különítse el magát a tervezési részhez azáltal, hogy otthona külön szobájába megy (vagy akár kimegy). Így valóban átgondolhatja a feladatokat, mielőtt felvenné a teendők listájára.

Próbáljon legalább 15 percet tölteni a listájával, amikor megtervezi.

3. Helyezze a Fontos feladatok elejére

A nap megtervezésekor győződjön meg arról, hogy a fontos feladatok a lista elején vannak. Ez biztosítja, hogy ezeket a feladatokat a lehető leggyorsabban elvégezze.

Például bloggerként meggyőződöm arról, hogy a tartalom létrehozási feladatok szerepelnek a listám elején. Amint felébredek, azonnal megtámadom ezeket a feladatokat, és elvégzik, mielőtt munkába állnék.

4. Kövesse nyomon az ismétlődő feladatokat

Előfordulhat, hogy visszatérő feladatok vannak a listán, de tudja-e, hogy mennyi időt vesz igénybe a teljesítés?

Ha nem, győződjön meg róla, hogy van egy kis időkövetés, hogy rájöjjön. Ez segít jobban megtervezni a napját, mivel tudja, mennyi időbe telik egy feladat, és van-e egy bizonyos időintervallum a feladat végrehajtására.

5. Kötegelt hasonló feladatok

Nézze meg a listáját, és derítse ki, hogy vannak-e hasonló feladatok, amelyeket kötegelt módon feldolgozhat. Így bizonyos feladatokat gyorsabban és könnyebben eltávolíthat a listáról.

6. Határozza meg részletesebben a feladatokat

Ne csak olyan feladatot vegyen fel a listájába, mint a „weboldal készítése”; győződjön meg arról, hogy kisebb darabokra bontotta a feladatot. Minél kisebbek a feladatok, annál könnyebb elvégezni azokat az esedékesség előtt.

7. Végezzen előre néhány előkészítő munkát

Bizonyosodjon meg arról, hogy bizonyos feladatokra előre felkészült.

Például megírom a vasárnapi vendég bejegyzéseim körvonalait, hogy könnyebben (és gyorsabban) kezdhessem meg a tényleges bejegyzéseket, amikor felébredek. Egy kis előkészítő munkával felgyorsítom a dolgokat, és gondoskodom arról, hogy a feladatok elvégezhessék, amikor eljön a megfelelő nap.

8. Automatizálja a karbantartást

Természetesen tollal és papírral is megközelítheti személyes tennivalói listáját, de próbálja kihasználni a technológia előnyeit is. Valójában próbáljon meg olyan eszközt találni, amely gondoskodik az Ön feladatlistájának karbantartásáról. A preferált eszközem a Nozbe, de vannak más feladatkezelő alkalmazások is, amelyeket kipróbálhat.

9. Ismerje meg feladattípusait és ütemezését

Végül, amikor megtervezi a napját, tegye fel magának ezeket a kérdéseket:

Mi van még a menetrendemben?

Ez a kérdés a személyes ütemezésére vonatkozik. Például, ha utazik, győződjön meg arról, hogy a listája tükrözi ezt a tényt. Ne próbáljon túl sok feladattal „túlterhelni” a listáját, mivel valószínűbb, hogy csak a töredékét fogja elvégezni.

Kapusőr a feladat?

Ez a kérdés azt kérdezi, hogy a feladat blokkol-e más végrehajtandó feladatokat.

Időnként előfordulhat, hogy van egy feladatunk, amelyről először gondoskodni kell. Miután ezt megtette, csak ezután tudja ellátni a következő feladatokat.

Ha a feladatlista koncentrált létrehozására összpontosít, akkor könnyen észreveheti a kapuőröket.

Vannak-e jéghegyek a listámon?

Ez a kérdés azt kérdezi, hogy a feladata valójában sokkal nagyobb-e, mint amilyennek látszik. Néha, amikor elkezd dolgozni egy feladaton, hamarosan rájön, hogy sokkal nagyobb, mint amire eredetileg gondoltál (hasonlítsd össze őket a jéghegyekkel, ahol csak a jéghegy csúcsa van a víz felett, de a jég nagy része alatta van).

Ismételten, amikor a létrehozási szakaszban elegendő figyelmet fordít a feladatlistájára, könnyebb észrevenni ezeket a „jéghegyeket”, és a feladatokat kisebb, könnyebben kezelhető darabokra osztani.

A feladat zavaró-e?

Nem minden feladat jön létre egyenlően: vannak, akik tolerálják a nagyobb figyelemelterelést, míg mások teljes figyelmet igényelnek.

Például ellenőrizhetem a Twitter-adatfolyamomat, vagy egyszerűen elvégezhetem a blog karbantartását akkor is, ha a családom közelében vagyok. Ezek a feladatok zavaróak, és tudok gondoskodni róluk, még akkor is, ha nem fordítom teljes figyelmemet rájuk.

Alsó vonal

Ha még mindig nehezen tudja teljesíteni a napi feladatait a tennivalók listáján, győződjön meg arról, hogy elemzi ennek okait. Ha valami, ne verje magát, mert nem fejezte be a feladatlistát.

Senki sem tökéletes, és tanulhatunk a hibáinkból.

Egy kis gyakorlat szükséges egy remek feladatlista létrehozásához. Ha azonban megtanulod az összes darabot összerakni, a dolgok sokkal jobban fognak kinézni, és összességében produktívabb leszel.